A medida que las empresas invierten más en la nube y la transformación digital, buscan estrategias más eficaces para recuperar recursos valiosos. Los gastos operativos ofrecen a las empresas dos cambios y eficiencias notables. En primer lugar, las empresas ya no necesitan comprar la tecnología y la infraestructura que se requieren en las instalaciones, sino que pueden alquilar lo que necesitan. En segundo lugar, pueden eliminar más riesgos y liberar a su personal de TI de parte de la carga asociada con la infraestructura local.
Las empresas que emplean soluciones OpEx de manera eficaz tienen una mayor conciencia de sus gastos mensuales. También pueden ahorrar sustancialmente en hardware y software y es más probable que paguen por lo que necesitan.
Profundizando un poco más en OpEx
Los gastos operativos se basan en los costos necesarios para el funcionamiento diario. Los gastos operativos tienden a ser más bajos, ya que se basan en la demanda. Las soluciones se basan en la flexibilidad, como el aumento o la disminución de la demanda de los clientes. Por lo general, se necesita menos aprobación. Además, los líderes de la empresa pueden ver una mejora en la seguridad y el cumplimiento cuando trabajan con socios de soluciones de gastos operativos.
Cómo garantizar que los gastos operativos sean financieramente sólidos
Al migrar (o ya haber migrado) a una oferta de gastos operativos basada en la nube, los líderes de la empresa deben tomarse el tiempo para analizar sus presupuestos disponibles y sus parámetros financieros. Si bien es muy probable que los gastos operativos ofrezcan a las empresas ahorros a largo plazo, hay algunos costos que se deben tener en cuenta para actualizar y mantener una arquitectura que funcione junto con las demandas del negocio.
La flexibilidad de OpEx es útil, pero la optimización es clave para el éxito
Los modelos de gastos operativos basados en la nube brindan a los profesionales oportunidades de ahorro indiscutibles y una flexibilidad que depende un poco menos de las previsiones y tiene en cuenta que las necesidades de la empresa pueden cambiar. Tener esta flexibilidad, especialmente en tiempos de COVID-19, es muy útil. Es difícil predecir con demasiada antelación. Los proveedores de nube OpEx ofrecen tiempos de obtención de valor más rápidos y ventajas competitivas que permiten esta flexibilidad para que los departamentos de TI ahorren. Las empresas no tienen por qué gastar dinero innecesariamente en el funcionamiento de centros de datos locales. Además, resulta más tranquilo que las tareas las gestione un experto capacitado para centrarse únicamente en ellas, en lugar de tener que gestionar áreas adicionales de la empresa.
¿Dónde entra en juego FinOps?
Es probable que las empresas vean que su gasto en la nube aumenta mes a mes, pero son menos las que se toman el tiempo de establecer estrategias de control de costos en la nube. Operaciones financieras, más comúnmente conocidas como FinOps, representan la intersección de las finanzas, DevOps y los negocios. La idea es que con las inversiones en la nube, más equipos de una empresa deben trabajar juntos para optimizar los procesos, mantener los costos bajo control y lograr los resultados deseados.
Los equipos de FinOps pueden identificar el uso de la nube y elaborar una lista de gastos operativos.
Los gastos operativos pueden abarcar desde infraestructura hasta recursos y la gestión de su estrategia en la nube. Los ejemplos de OpEx incluyen los salarios de los empleados, el alquiler, los servicios públicos, los impuestos a la propiedad y el costo de los bienes vendidos o COGS.
La optimización de la nube Solo se logrará cuando comprenda sus costos operativos y trabaje con su equipo para formular recomendaciones de uso de la nube en función de ellos. Comprender su consumo de la nube es, sin duda, La clave para encontrar formas de reducir los costos de la nube.
El ratio de operación
El índice de gastos operativos muestra la eficiencia de la gestión de la nube de su empresa comparando el gasto operativo total de la empresa con sus ventas netas. El índice operativo muestra la eficiencia con la que la gestión de una empresa mantiene bajos los gastos operativos de la nube mientras genera ingresos o ventas.
Por lo tanto, la nube La gestión de costes es un proceso continuo de optimización—No se trata de una revisión aislada. Por lo tanto, FinOps es muy importante para gestionar las instancias de una empresa en la nube. Asegurarse de que se implemente el hardware correcto para los requisitos de una empresa y, al mismo tiempo, reconocer los ahorros de costos puede determinar la capacidad de una empresa para escalar o no.
En el caso de los gastos operativos, es importante tener en cuenta que una empresa perderá parte del control sobre su infraestructura de TI. Las herramientas especiales de gestión de la nube pueden ayudar a mantener todo bajo control para que se gestione de manera eficaz. Hacer que las partes interesadas internas rindan cuentas por completo puede ser complicado, y designar usuarios con privilegios y responsabilidades específicos dentro de su estrategia general de la nube puede ser fundamental.
Establecer el proceso FinOps puede garantizar que su gasto en la nube nunca pase desapercibido. Con los datos correctos en su lugar, visibles en un panel de control fácil de usar, el rendimiento de la nube, el monitoreo del estado y el precio se pueden administrar de manera más efectiva cada mes. Con más datos e información, los líderes empresariales pueden estar más alerta y recibir alertas cuando ocurre algo "fuera de lugar" o cuando aumenta el gasto. También pueden comprender mejor el desperdicio de la nube para minimizar los costos de OpEx con datos clave. Estos datos ayudan al equipo FinOps a operar de manera más efectiva, con más información para compartir y para actuar regularmente si es necesario. Siéntete libre de Contáctenos Para obtener más información.
Nick Smirnov, Entusiasta de Finops y transformación digital, CEO en Hystax
