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Cómo categorizar gastos usando OptScale

OptScale es una plataforma de gestión de costos multicloud y FinOps diseñada para ayudar a las empresas a gestionar y optimizar de manera eficiente sus recursos en la nube. Ofrece funciones clave como análisis de costos, presupuesto, y Recomendaciones de optimización de recursos para reducir los gastos de la nube.

En este tutorial, aprenderá cómo OptScale permite agrupar y administrar diversos recursos en vastas infraestructuras globales.

How to categorize expenses using OptScale

Los pools suelen hacer referencia a una agrupación de recursos compartidos disponibles para varios clientes o tareas dentro de un entorno de nube. Estos recursos incluyen potencia informática (CPU), almacenamiento, memoria o ancho de banda de red. Con la función Pools de OptScale, puede maximizar la eficiencia y la flexibilidad en la asignación de recursos, lo que, en última instancia, mejora la escalabilidad y la rentabilidad.

Esta función está disponible en el menú Pools.

Pool menu in OptScale

Gestión de pools y subpools en OptScale: cómo realizar un seguimiento de los límites y los gastos

La página Pools ofrece información al usuario sobre pools y subpools, sus límites, pronósticos, propietarios, restricciones aplicadas y opciones de exportación en una página sin desviar el foco de las subpáginas.

El encabezado de la página incluye solo el nombre de la organización y el botón de enlace para configurar las reglas de asignación.

La cuadrícula de resumen muestra el límite de la organización, los gastos de la organización y el pronóstico para este mes. Si hay fondos excedentes, se muestra una tarjeta de gasto por encima del límite o límite excedido.

La tabla tiene una estructura tipo “carpeta”.

El grupo general se crea automáticamente cuando se conecta la primera nube a OptScale. Su nombre es el mismo que el de la organización. Este grupo contiene un subgrupo denominado fuente de datos conectada. Este subgrupo contiene todos los recursos que pertenecen a la nube. Los subgrupos se crearán cuando se agreguen las otras nubes.

Preste especial atención a las columnas Gastos de este mes y Previsión de este mes. Utilice esta información para realizar un seguimiento de sus gastos y ver la Previsión. Supongamos que los gastos totales de los recursos del fondo (subfondo) superan el límite. En ese caso, el importe de la columna Gastos de este mes aparecerá en rojo y se indicará entre paréntesis en qué medida se ha superado el límite.

Supongamos que los gastos mensuales previstos son mayores que el límite. En ese caso, el valor de la columna Pronóstico para este mes estará en amarillo y el número de veces que se excede se indicará entre paréntesis.

Las acciones realizadas para los grupos se muestran en la última columna de la tabla.

Actions performed for pools in last column in OptScale

A continuación se describen las acciones realizadas para los pools.

Tenga en cuenta que si un usuario no tiene el permiso “Administrador de la organización” o “Administrador” para el grupo, los botones no serán visibles para él y no podrá iniciar las acciones.

Cómo crear un nuevo subgrupo en OptScale

Agregue subgrupos utilizando el botón Agregar subgrupo en la columna Acciones.

Add subpool button in OptScale
Add pool side modal in OptScale

Ingrese el nombre en el modal lateral Agregar grupo y establezca el límite. La suma de los límites de los subgrupos no debe superar el límite de su grupo principal. Establezca Extensión de los límites del grupo principal para desbloquear la extensión automática de los límites del grupo principal, si es necesario. Seleccione el tipo de grupo. Los tipos de grupo representan presupuestos, departamentos, equipos, proyectos, recursos temporales generados al ejecutar trabajos de CI/CD, recursos para ejecutar ML o AI y algunos recursos agrupados de manera lógica. Use sugerencias para obtener información detallada.

Cómo transferir recursos a un pool específico en OptScale

Los recursos se transfieren entre grupos según reglas predefinidas. Para ello, haga clic en el grupo al que desea transferir los recursos. En la ventana modal lateral que se muestra, vaya a la pestaña Reglas de asignación.

Assignment rules Tab for transferring resources

Para agregar una nueva regla, utilice el vínculo Ver todas las reglas de asignación. La lista de todas las reglas está disponible en la página que se muestra. Haga clic en Agregar.

Add a new rule to Assignment rules Tab

Aparece el formulario en el que puedes determinar con qué reglas los recursos caerán en un grupo específico.

Add rule form in OptScale

Especifique el nombre de la regla. Preste especial atención a la sección Condiciones. Complete los campos de la sección Condiciones y utilice Agregar para agregar las condiciones necesarias.

Use Add btn in Condition section in OptScale

Asigna un grupo de destino al que se aplica esta regla. Pulsa Crear cuando hayas terminado. De forma predeterminada, una regla recién creada se establece como activa. Vuelve a la sección Grupos para ver los elementos recién agregados al grupo.

La función Power Schedules de OptScale es crucial para la gestión de la computación en la nube, ya que se centra en optimizar el uso de los recursos computacionales para mejorar la eficiencia, reducir los costos y minimizar el consumo de energía → https://hystax.com/how-to-set-power-schedules-using-optscale/

Un poco sobre los límites en la gestión de piscinas…

Los límites son una parte esencial de la gestión de un pool. Para establecer límites, haga clic en el pool (o subpool). El límite actual se muestra en la pestaña General. Para cambiarlo, haga clic en Editar debajo de esta información. A continuación, hay un diagrama que muestra los gastos mensuales.

Limits edit button in OptScale

Puede establecer un límite ilimitado para cada fondo o subfondo existente. Para ello, solo debe establecer el límite en 0. La suma de los límites de los subfondos no puede ser mayor que el límite del fondo de nivel superior. Si se supera el límite o se está cerca de él, la barra de progreso de la columna Gastos de este mes estará en rojo. De lo contrario, estará en verde.

Optimización gratuita de los costos de la nube. De por vida

… y restricciones

Se puede establecer una restricción para cada fondo. Hay dos tipos de restricciones: tiempo de vida (TTL) y límite de gastos diarios. Busque las restricciones en la pestaña Restricciones cuando haga clic en el fondo.

Edite las restricciones para actualizar las existentes o agregar otras nuevas. Las restricciones habilitadas se aplicarán a todos los recursos de este grupo, a menos que tengan un conjunto de restricciones específicas para el recurso. Una vez que un recurso infringe las restricciones, se notificará por correo electrónico a su propietario y al administrador del grupo correspondiente.

Proyecto OptScale en Github: https://github.com/hystax/optscale

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