Las empresas suelen invertir en servicios de TI con el objetivo de impulsar la innovación, obtener una ventaja competitiva y crecer con una infraestructura sólida. Si bien los departamentos de TI y las grandes inversiones en infraestructura de las que son responsables son esenciales para cumplir con estos objetivos, también se han ganado la reputación de ser partidas costosas que a menudo pueden agotar el presupuesto de una empresa.
Las empresas a menudo pueden incurrir en miles de dólares en gastos de capital iniciales, más comúnmente conocidos por su abreviatura de CapEx.
¿Qué es CapEx y qué problemas presenta?
Los gastos de capital solían ser la única forma en que una empresa podía pagar su infraestructura de TI. Los líderes de TI de una empresa tenían que adquirir espacio de almacenamiento, sistemas de refrigeración, servidores, bastidores, tuberías, hardware y más. Antes de utilizar estos sistemas, la empresa habría gastado miles de dólares. Los líderes de TI tendrían el ambicioso objetivo de mantener estas operaciones mientras gestionaban los presupuestos. Con hasta 80% de estos presupuestos asignados a las operaciones, las empresas podrían perder de vista sus objetivos iniciales.
Este problema no es único. Muchas empresas utilizan hasta cinco veces la cantidad de hardware y espacio en centros de datos que necesitan durante sus ciclos comerciales habituales, mientras que la mayoría de las empresas registran tasas de uso de hardware muy por debajo de 20%, lo que genera un importante desperdicio de gastos de TI.
A medida que más empresas recurren a servicios basados en la nube e invierten en ellos, se está produciendo un cambio. Las empresas quieren sistemas que se asemejen a los servicios de nube pública, lo que les permite asociarse con proveedores que ofrecen soluciones completas a un precio mensual. Las empresas están trasladando cada vez más sus datos y aplicaciones desde los centros de datos a la nube.
El cambio hacia OpEx
Esta estrategia se conoce como gasto operativo u OpEx. Ofrece a las empresas dos cambios y eficiencias. En primer lugar, ya no tienen que comprar tecnología e infraestructura que se encuentran en las instalaciones; en su lugar, se les ofrece la posibilidad de alquilar lo que necesitan. En segundo lugar, pueden descargar riesgos y quitarle parte de la carga a su personal de TI.
Los modelos OpEx devuelven a las empresas recursos valiosos. Al comprender una tarifa fija, las empresas tienen una mejor idea de sus gastos mensuales y ahorran mucho en hardware y software. Las empresas que emplean soluciones OpEx solo deben pagar por lo que realmente necesitan.
Diferentes modelos de gasto explicados
Los gastos de capital y los gastos operativos presentan a las empresas diversos modelos de gasto: inversión inicial a largo plazo frente a inversiones continuas de menor cuantía según las necesidades, respectivamente. Los gastos de capital suelen implicar una mayor necesidad de procesos de aprobación con los responsables de la toma de decisiones de alto nivel, lo que implica hacer más apuestas a largo plazo.
En cambio, los gastos operativos se basan en los costos necesarios para el funcionamiento diario. La cantidad gastada tiende a ser mucho menor y se realiza según las necesidades, con soluciones basadas en la flexibilidad, como el aumento o la disminución de la demanda de los clientes. Por lo general, se necesita menos aprobación.
Elementos a tener en cuenta al plantearse el cambio
Al considerar la posibilidad de pasar a una oferta de OpEx basada en la nube, los líderes de la empresa deben tener en cuenta sus limitaciones financieras. Para hacerlo correctamente, se debe invertir tiempo, habilidades y tecnología para lograr una solución viable. Hay costos importantes que considerar para actualizar y mantener una arquitectura que funcione en paralelo a las demandas del negocio, pero los beneficios que ofrece OpEx se traducen en ahorros de costos significativos a largo plazo.
Los beneficios de las soluciones OpEx incluyen:
- Riesgo reducido con redundancia: Los proveedores de soluciones OpEx están preparados para manejar eventos que puedan poner en peligro sus operaciones, así como para solucionar posibles problemas o pérdidas de datos.
- La oportunidad de escalar: Las necesidades de una empresa están sujetas a cambios y evolucionar, y apoyarse en un proveedor para obtener recursos a pedido permite mayor flexibilidad y reduce riesgos.
- Ahorro de costes: Puede emplear un equipo de TI más reducido y asignar su tiempo a oportunidades de innovación y crecimiento, eliminando más tareas manuales y de gestión.
- Seguridad mejorada: ¿Su equipo de TI está familiarizado con términos como FISMA, Tier III y FedRAMP? Los proveedores pueden mantenerse al día con los cambios en materia de cumplimiento y garantizar que todos sus activos estén completamente seguros.
Es difícil restar importancia a los aspectos positivos
Los modelos de gastos operativos basados en la nube ofrecen a las empresas ventajas abrumadoras, desde oportunidades de ahorro hasta la flexibilidad que suele ser necesaria a medida que cambian las necesidades de la empresa. Los proveedores de gastos operativos en la nube ofrecen tiempos de amortización más rápidos y ventajas competitivas que permiten a los departamentos de TI ahorrar.
Con opciones, las empresas no tienen por qué gastar dinero innecesariamente en el funcionamiento de centros de datos locales. También brinda tranquilidad saber que las tareas están a cargo de un experto capacitado para centrarse únicamente en ellas, en lugar de tener que gestionar áreas adicionales de la empresa.
Seleccionar un socio de nube
Definir cómo asignar las cargas de trabajo a la nube es complejo. Descubrir cómo aprovechar eficazmente los beneficios de una solución OpEx puede ser más complicado al principio. Es importante seleccionar un socio como Hystax con una experiencia significativa en ayudar a las empresas a realizar la transición. También es fundamental que las empresas se aseguren de no sacrificar el control financiero ni la rendición de cuentas. Hystax trabaja en estrecha colaboración con los clientes para identificar sus necesidades únicas y limitaciones presupuestarias para mantener los presupuestos de la nube transparentes y bajo control.
En lugar de conformarte, asegúrate de preguntar todos los puntos anteriores a tu potencial socio, para que no haya sorpresas y tu empresa pueda hacer que el cambio se realice de la forma más fluida posible.
Para obtener más información sobre los puntos de referencia de la industria, las tendencias de migración de nubes privadas a públicas y las mejores prácticas para cambiar de CapEx a OpEx, antes mencionadas, además de muchas más tendencias y perspectivas, no dude en contactarnos. Descargue nuestro informe técnico.
