Consideraciones principales para optimizar el presupuesto de TI y reducir los costos potenciales
Muchos propietarios de empresas y directores técnicos creen que la parte de TI de su organización es demasiado importante como para pensar siquiera en reducir el presupuesto. De hecho, la TI es un gasto significativo en casi cualquier empresa que dependa de la tecnología en cierta medida; sin embargo, siempre hay una manera de reducir los costos de TI sin sacrificar la eficiencia del trabajo. En este artículo, compartiremos consejos importantes sobre cómo reducir su presupuesto de TI al mínimo, mientras reduce los costos de la nube en el proceso.
Optimización del gasto de los empleados
La mayoría de las organizaciones y empresas de TI que cuentan con un departamento de TI tienden a depender de profesionales experimentados y hábiles y prefieren mantener una plantilla más grande en lugar de más pequeña. La razón es sencilla: cuantos más especialistas en TI de alto nivel tenga una empresa, más fluidas serán las operaciones del departamento de TI. Por otro lado, estas tácticas podrían acabar dando lugar a un exceso de personal. Si ese es el caso, es posible que quieras resolver esta situación de alguna manera. Sin embargo, nunca es buena idea improvisar: existen técnicas menos invasivas para ayudar a reducir los costes salariales de los empleados además de la reducción de personal.
Reducción de la rotación de personal
Casi todas las nuevas contrataciones costarán más que un empleado existente del mismo nivel y en el mismo puesto. Por lo tanto, uno de los enfoques más sólidos para reducir los costos de los empleados es hacer todo lo posible para fomentar la retención de los empleados. Esto se puede hacer de varias maneras, y no necesariamente a través de un aumento salarial. Algunos ejemplos son la introducción de más beneficios, la provisión de opciones de horarios flexibles y la opción de trabajar desde casa, y/o la creación de un entorno de trabajo en el que los empleados se sientan cómodos y al que les guste venir todos los días.
Contratación de más empleados de nivel inicial
Si algunos de sus especialistas en TI dejaron su organización, podría ser una buena idea buscar un reemplazo prometedor pero con menos experiencia. Al principio, habrá una brecha en las habilidades entre su nuevo empleado y su predecesor, pero esta brecha se reducirá con el tiempo. Mientras tanto, con el tiempo desarrollará un profesional de TI maduro que será leal a su organización y que pensará dos veces antes de buscar otro trabajo.
Subcontratación reflexiva
Hay tareas y responsabilidades laborales que pueden ser realizadas con mayor éxito y a un menor costo por contratistas, en lugar de especialistas internos. Pero si opta por la subcontratación, debe actuar con cautela.
Para su comodidad, hemos elaborado una lista de verificación de las mejores prácticas de subcontratación:
- Subcontrate únicamente funciones no estratégicas que sean demasiado costosas para mantenerlas internamente.
- Elija sabiamente a sus posibles contratistas: piense en ello como si los estuvieran contratando para unirse a su equipo.
- Mantenga siempre bajo control los costos del contratista y asegúrese de tener en cuenta los costos ocultos para evitar presupuestos de subcontratación inflados.
- Si siente que uno de sus contratistas se está volviendo indispensable para su negocio, considere contratar a un especialista con un conjunto de habilidades similares para unirse a su equipo.
- Determine minuciosamente el ROI de la subcontratación, recordando que tratar con los contratistas y gestionarlos también requiere esfuerzos de los miembros de su equipo.
Reducción de otros costes
Por supuesto, oportunidades de optimización de costos No se limitan a recortar los gastos de los empleados. También hay mucho margen para mejorar la gestión de costes en los ámbitos del hardware, el software y los servicios de terceros.
Utilizando hardware y software apropiados
Puede parecer obvio, pero sea razonable al elegir el hardware. Siempre es tentador invertir miles de dólares en servidores de alta gama en busca de un "rendimiento insuperable en condiciones de alta carga" y una aparente "fiabilidad", pero ¿realmente vale la pena? En los últimos años, con la desaceleración del desarrollo de hardware para servidores y computadoras de escritorio, no faltan dispositivos más antiguos y más económicos que aún garantizan un rendimiento decente.
Lo mismo ocurre con el software. Si analizas con detenimiento todas las licencias de software, es muy probable que encuentres programas que tengan alternativas más económicas o incluso alternativas de código abierto. En el segundo caso, no solo tendrás la oportunidad de ahorrar mucho dinero, sino que también tendrás acceso al código fuente, lo que significa mayor flexibilidad y capacidad de personalización.
Por último, audite periódicamente el software que se utiliza en su empresa y podrá ver qué software se utiliza de forma ineficaz o no se utiliza en absoluto. De esta forma, ahorrará dinero al deshacerse de programas innecesarios.
Migración a la nube: cómo optimizar los gastos
Por último, pero no por ello menos importante, está el enfoque de utilizar la nube. Imagínese cuánto dinero puede ahorrar en software y hardware si comienza a alquilar recursos en lugar de comprarlos. Sin embargo, para aprovechar al máximo este enfoque, deberá seguir con diligencia las técnicas que se indican a continuación.
Analizar y revisar el uso de los recursos
Utilice exhaustivamente el panel de control de su proveedor de servicios en la nube para ver si hay indicios de subutilización de los recursos y la computación en la nube. La coherencia es la clave para ahorrar costos, así que asegúrese de hacer esto con regularidad.
Ampliación o reducción de escala para satisfacer sus necesidades
Dado que su objetivo principal es maximizar el rendimiento de la nube y minimizar los costos, debe encontrar un equilibrio perfecto entre los requisitos de su negocio (capacidades informáticas, de almacenamiento y de red necesarias) y sus capacidades financieras. La buena noticia es que la flexibilidad de la nube le permite redimensionarla según sus necesidades, pero asegúrese de hacerlo de manera oportuna.
Programar sus cargas de trabajo con antelación
Si sabe que no necesitará un recurso específico durante un día y una hora determinados, considere configurar horarios para ajustar sus cargas de trabajo a lo largo del tiempo. Con este enfoque, no pagará más por recursos en la nube innecesarios.
Uso de estrategias de automatización y orquestación
Las soluciones en la nube suelen ofrecerle capacidades de automatización y orquestación, así que asegúrese de aprovecharlas al máximo. La automatización en la nube requiere mucho trabajo, pero da sus frutos tan pronto como configura todo y es posible realizar ciertas tareas complicadas, como copias de seguridad, implementación de código y cargas de trabajo operativas, en un abrir y cerrar de ojos. No hace falta decir que la automatización lo hace menos susceptible a las vulnerabilidades de seguridad y al riesgo de errores manuales, además de que lo ayuda a ahorrar dinero al utilizar la fuerza laboral de manera mucho más eficiente.
Recorte de datos obsoletos
Revise sus datos en la nube para ver si hay elementos obsoletos: si ya no los necesita, ¿por qué conservarlos? Lo mismo se aplica a las instancias, volúmenes e incluso contenedores obsoletos. Todos estos elementos ayudan a reducir su presupuesto, así que no dude en deshacerse de ellos.
En conclusión
Como puede ver, existen numerosos enfoques para Reduzca significativamente sus costos de TI – Asegúrate de probar tantas como sea posible. Si logras implementar algunas de ellas, existe la posibilidad de que puedas ahorrar una cantidad significativa de dinero sin causar ningún daño a tu negocio. En cambio, sentarás las bases para una mayor productividad de tu departamento de TI y el crecimiento económico sostenido de tu negocio.
Lea nuestro artículo reciente La clave para la optimización de los costos y la gobernanza de la nube para obtener información valiosa sobre los puntos de referencia, las tendencias y las mejores prácticas de gestión de la nube híbrida.
