O que é FinOps
Gestão Financeira em Nuvem, ou FinOps, é o modelo operacional para soluções em nuvem. Ele combina ferramentas, processos e melhores práticas que permitem que uma organização entenda, gerencie e otimize melhor seu uso e gastos em nuvem. Além disso, o gerenciamento financeiro em nuvem promove colaboração entre os departamentos de gestão, TI, desenvolvimento, finanças e compras.
Mudança de abordagem ao consumo de tecnologia com a adoção do FinOps
Até anos recentes, uma certa modo de operação foi elaborado e usado ao longo das décadas. Ele foi baseado em um ciclo que começa quando as equipes de engenharia ou TI solicitam às equipes de finanças a aquisição de infraestrutura de TI e termina quando as equipes de operação a instalam e a entregam aos engenheiros.
Esse processo eleva o CapEx, toma muito tempo e esforço e aumenta o custo de falha para as organizações devido à sua lentidão. Também se torna um fator limitante para a experimentação e inovação em nome das equipes de TI, que podem, portanto, ficar até mesmo incapacitadas por dependências de outros departamentos.
No mundo acelerado de hoje, os líderes empresariais buscam inovar, agir rapidamente e com agilidade; caso contrário, estão destinados a perder a corrida da transformação digital e a perder a vantagem competitiva.
Felizmente, a abordagem de uso da nuvem garante os ajustes necessários que ajudam as empresas a permanecerem bem-sucedidas – a adoção da nuvem tem vários benefícios. Ela incentiva as equipes técnicas e financeiras a colaborar de forma natural, fornecendo acesso mais flexível aos recursos. Nesse caso, as equipes de TI conseguem inovar mais rápido devido à redução significativa do tempo de aprovação e aquisição. O custo da falha pode ser virtualmente igual a zero, pois leva apenas alguns cliques para desabilitar recursos da nuvem que se mostraram desnecessários.
Então, as equipes de TI nessa formação se tornam mais autônomas: em vez de meros construtores, elas se tornam verdadeiras donas de seus produtos, já que a partir de agora são responsáveis pela maioria das atividades tradicionalmente associadas às equipes financeiras e operacionais, incluindo aquisição e implantação. Finalmente, os custos de infraestrutura de TI podem ser facilmente gerenciados e controlados graças ao acesso em tempo real aos dados de uso da nuvem e à possibilidade de encontrar um equilíbrio perfeito entre os requisitos de negócios e suas capacidades financeiras.
Como as organizações devem adaptar suas práticas para aproveitar ao máximo o gerenciamento financeiro na nuvem
Portanto, as vantagens da gestão financeira na nuvem não se limitam a otimização de custos de nuvem e gerenciamento, e, de fato, eles não são os objetivos principais para muitas organizações. Empresas que passaram com sucesso por uma transformação de TI se beneficiam de um processo de aquisição totalmente novo, mas precisam adaptar sua mentalidade a uma nova realidade para usar a nuvem em seu potencial máximo.
Por exemplo, eles precisam elaborar e implementar um processo que os permitirá rastrear os custos da nuvem e dividi-los por certas equipes e projetos. Além disso, as organizações devem ter como objetivo ensinar seus funcionários, e principalmente especialistas em TI, como gerenciar e otimizar os custos e o consumo da nuvem – dessa forma, o processo de design do aplicativo se torna mais informado e razoável, e os próprios aplicativos se tornam mais otimizados e escaláveis. Os processos de análise e previsão de custos da nuvem também devem ser repensados e reatribuídos para aproveitar ao máximo as ferramentas modernas de gerenciamento de nuvem.
A abordagem para descentralizar o gerenciamento de custos da nuvem só funcionará se uma organização estabelecer consistentemente uma parceria forte entre as equipes de engenharia e financeira, e investir tempo e dinheiro em treinamento de recursos humanos e desenvolvimento de processos. Se uma empresa conseguir realizar essa abordagem, ela terá tudo o que é preciso para ter sucesso.
Quais são as principais vantagens que a gestão financeira em nuvem traz para as empresas
UM pesquisa realizada pela 451 Research sugere que o gerenciamento financeiro na nuvem não apenas economiza dinheiro consideravelmente, mas também ajuda as organizações a aumentar a receita e se tornarem mais lucrativas, além de obter melhor gerenciamento geral de riscos empresariais, resiliência operacional e produtividade da equipe.
Com base nesses insights, podemos concluir que, ao ajudar os departamentos de TI a desempenhar um papel mais significativo no processo de desenvolvimento de negócios, o CFM fornece uma base e um recurso inestimáveis para as organizações em sua totalidade. Outra conclusão importante é que FinOps não é sobre cortando custos tanto quanto possível – trata-se de maximizar o valor agregado, mantendo os custos tão baixos quanto possível.
O que a Hystax OptScale tem a oferecer
Hystax OptScale é uma Plataforma de capacitação FinOps, que ajuda organizações a adotar a gestão financeira na nuvem, envolvendo engenheiros em FinOps e processos de economia de custos na nuvem.
A plataforma também permite que engenheiros usem qualquer recurso criado e compartilhado por seus membros de equipe, fornecendo um mecanismo para unir esses recursos em vários grupos, como clusters, pilhas e trabalhos. Com a ajuda do OptScale, todos os membros da equipe de engenharia assumem a propriedade dos recursos de nuvem que usam, o que garante a incorporação da consciência de custo no uso de recursos de nuvem.
Nick Smirnov, FinOps e entusiasta da transformação digital, CEO da Hystax
