As empresas normalmente investem em serviços de TI com os objetivos desejados de impulsionar a inovação, ganhar vantagem competitiva e crescer com uma infraestrutura forte em vigor. Embora os departamentos de TI e os grandes investimentos em infraestrutura pelos quais são responsáveis sejam essenciais para atingir esses objetivos, eles também ganharam a reputação de serem itens de linha caros que muitas vezes podem drenar o orçamento de uma empresa.
As empresas muitas vezes podem incorrer em milhares de dólares em despesas de capital iniciais, mais comumente referenciadas pela abreviação de CapEx.
O que é CapEx e quais problemas ele apresenta?
O CapEx costumava ser a única maneira de uma empresa pagar por sua infraestrutura de TI. Os líderes de TI de uma empresa tinham que adquirir espaço de armazenamento, sistemas de resfriamento, servidores, racks, tubulações, hardware e muito mais. Antes de utilizar esses sistemas, a empresa teria gasto milhares. Os líderes de TI receberiam a meta elevada de manter essas operações enquanto gerenciavam os orçamentos. Com até 80% desses orçamentos sendo alocados para operações, as empresas poderiam perder de vista suas metas iniciais.
Este problema não é único. Várias empresas carregam 5x a quantidade necessária de hardware e espaço de data center durante seus ciclos comerciais padrão, enquanto a maioria das empresas vê taxas de uso de hardware bem abaixo de 20%, resultando em desperdício significativo de gastos com TI.
À medida que mais empresas se apoiam e investem em serviços baseados em nuvem, uma mudança está ocorrendo. As empresas querem sistemas que se assemelhem a serviços de nuvem pública, permitindo que façam parcerias com provedores que oferecem soluções completas a uma taxa mensal. As empresas estão cada vez mais movendo seus dados e aplicativos dos data centers para a nuvem.
A mudança para OpEx
Essa estratégia é chamada de despesa operacional, ou OpEx. Ela apresenta às empresas duas mudanças e eficiências. Primeiro, elas não precisam mais comprar tecnologia e infraestrutura que ficam nas instalações; em vez disso, elas têm a capacidade de alugar o que for necessário. Segundo, elas podem descarregar riscos e remover parte do fardo de sua equipe de TI.
Os modelos OpEx devolvem recursos valiosos às empresas. Com o entendimento de uma taxa definida, as empresas têm insights mais fortes sobre seus gastos mensais e economias significativas em hardware e software. As empresas que empregam soluções OpEx, então, só precisam pagar pelo que é realmente necessário.
Diferentes modelos de gastos explicados
CapEx e OpEx apresentam às empresas diversos modelos de gastos – investimento inicial de longo prazo versus investimento contínuo, de menor valor, conforme necessário, respectivamente. O CapEx geralmente envolve uma necessidade maior de processos de aprovação com tomadores de decisão de alto nível. Envolve fazer mais apostas de longo prazo.
O OpEx é baseado em custos necessários para o funcionamento diário. O valor gasto tende a ser muito menor e conforme a necessidade, com soluções baseadas em flexibilidade, como aumento ou diminuição da demanda do cliente. Normalmente, menos aprovação é necessária.
Itens a serem considerados ao considerar a troca
Ao considerar uma mudança para ofertas OpEx baseadas em nuvem, os líderes da empresa devem levar em conta suas restrições financeiras. Para fazer isso corretamente, tempo, habilidades e tecnologia devem ser investidos para uma solução viável. Há custos importantes a serem considerados para atualizar e manter a arquitetura que funciona paralelamente às demandas de negócios, mas os benefícios apresentados pelo OpEx se traduzem em economias de custo significativas a longo prazo.
Os benefícios das soluções OpEx incluem:
- Risco reduzido com redundância: Os provedores de soluções OpEx estão preparados para lidar com eventos que podem comprometer suas operações, bem como solucionar possíveis problemas ou perdas de dados.
- A oportunidade de escalar: As necessidades de uma empresa estão sujeitas a mudanças e evoluções, e contar com um fornecedor de recursos sob demanda permite mais flexibilidade e reduz riscos.
- Economia de custos: Você pode empregar uma equipe de TI mais enxuta e alocar seu tempo para oportunidades de inovação e crescimento, eliminando mais tarefas manuais e gerenciais.
- Segurança aprimorada: Sua equipe de TI está familiarizada com termos como FISMA, Tier III e FedRAMP? Os provedores podem acompanhar as mudanças de conformidade e garantir que todos os seus ativos estejam totalmente seguros.
É difícil minimizar os aspectos positivos
Os modelos OpEx baseados em nuvem apresentam às empresas pontos positivos impressionantes, desde oportunidades de economia até a flexibilidade que geralmente é necessária conforme as necessidades da empresa mudam. Os provedores de nuvem OpEx oferecem tempo de valorização mais rápido e vantagens competitivas que permitem que os departamentos de TI economizem.
Com opções, não há necessidade de as empresas gastarem desnecessariamente na execução de data centers no local. Também proporciona tranquilidade quando as tarefas são tratadas por um especialista treinado para focar somente nessas tarefas, em vez de ter que gerenciar áreas adicionais do negócio.
Selecionando um parceiro de nuvem
Finalizar como alocar cargas de trabalho para a nuvem é complexo. Descobrir como colher efetivamente os benefícios de uma solução OpEx pode ser mais complicado no início. É importante selecionar um parceiro como a Hystax com experiência significativa em ajudar empresas a fazer a transição. Também é essencial que as empresas garantam que não estão sacrificando o controle financeiro ou a responsabilidade. Histaxe trabalha em conjunto com os clientes para identificar suas necessidades específicas e restrições orçamentárias para manter os orçamentos de nuvem transparentes e sob controle.
Em vez de se contentar, pergunte todos os pontos acima ao seu possível parceiro, para que não haja surpresas e sua empresa possa fazer com que sua mudança ocorra da forma mais tranquila possível.
Para um mergulho mais profundo nos benchmarks do setor, tendências de migração de nuvens privadas para públicas e melhores práticas de mudança de CapEx para OpEx, acima mencionados, além de muitas outras tendências e insights, sinta-se à vontade para baixe nosso whitepaper.
