Principais considerações para otimização do orçamento de TI e potencial de redução de custos
Muitos empresários e diretores técnicos acreditam que a parte de TI de sua organização é importante demais para sequer pensar em diminuir o orçamento. De fato, a TI é um item de despesa significativo de quase todas as empresas que dependem de tecnologia até certo ponto, no entanto, sempre há uma maneira de cortar seus custos de TI sem sacrificar a eficiência do trabalho. Neste artigo, compartilharemos dicas importantes sobre como reduzir seu orçamento de TI ao mínimo, enquanto os custos de nuvem no processo.
Otimizando os gastos dos funcionários
A maioria das organizações e empresas de TI que têm um departamento de TI tendem a depender de profissionais experientes e habilidosos e preferem manter um número maior de funcionários em vez de menor. A razão por trás disso é simples: quanto mais especialistas em TI de nível sênior uma empresa tiver, mais suaves serão as operações do departamento de TI. Por outro lado, essas táticas podem eventualmente resultar em excesso de pessoal. Se for esse o caso, você definitivamente pode querer resolver essa situação de alguma forma. No entanto, nunca é uma boa ideia agir sem pensar — existem técnicas menos invasivas para ajudar a reduzir os custos salariais dos funcionários além da redução de pessoal.
Redução da rotatividade de funcionários
Quase toda nova contratação custará mais do que um funcionário existente no mesmo nível, na mesma função. Então, uma das abordagens inflexíveis para reduzir seus custos com funcionários é fazer o máximo para promover a retenção de funcionários. Isso pode ser feito de várias maneiras, e não necessariamente por meio de aumento salarial. Alguns exemplos são: introduzir mais benefícios, fornecer opções de horários flexíveis e a opção de trabalhar em casa e/ou criar um ambiente de trabalho no qual os funcionários se sintam confortáveis e que eles amem vir todos os dias.
Contratar mais funcionários iniciantes
Se alguns dos seus especialistas em TI deixaram sua organização, pode ser uma boa ideia encontrar um substituto promissor, mas menos experiente. No início, haverá uma lacuna de habilidades entre seu novo funcionário e seu antecessor, mas essa lacuna diminuirá essencialmente com o tempo. Enquanto isso, você eventualmente desenvolverá um profissional de TI maduro que será leal à sua organização e que pensará duas vezes antes de procurar em outro lugar.
Terceirização pensada
Há tarefas e responsabilidades de trabalho que podem ser executadas com mais sucesso e a taxas mais baixas por contratados, em oposição a especialistas internos. Mas se você optar pela terceirização, precisa agir com cautela.
Para sua conveniência, elaboramos uma lista de verificação das melhores práticas de terceirização:
- Terceirize apenas funções não estratégicas que sejam muito caras para manter internamente.
- Escolha seus potenciais contratados com sabedoria – pense nisso como se eles estivessem sendo contratados para se juntar à sua equipe.
- Mantenha sempre os custos dos contratados sob controle e não se esqueça de levar em conta os custos ocultos para evitar orçamentos inflacionados de terceirização.
- Se você acha que um dos seus contratados está se tornando indispensável para o seu negócio, considere contratar um especialista com um conjunto de habilidades semelhante para se juntar à sua equipe.
- Determine cuidadosamente o ROI da terceirização, lembrando que lidar com contratados e gerenciá-los também exige esforços dos membros da sua equipe.
Redução de outros custos
Claro, oportunidades de otimização de custos não se limitam a cortar despesas de funcionários. Também há muito espaço para melhoria de gerenciamento de custos nas áreas de hardware, software e serviços de terceiros.
Usando hardware e software apropriados
Pode parecer óbvio, mas seja razoável ao escolher o hardware. É sempre tentador investir milhares de dólares em servidores de ponta na busca por “desempenho insuperável sob condições de alta carga” e aparente “confiabilidade”, mas realmente vale a pena? Nos últimos anos, com a desaceleração no desenvolvimento de hardware de servidor e desktop, não há escassez de dispositivos mais antigos e mais baratos que ainda garantirão um desempenho decente.
O mesmo vale para o seu software. Se você olhar mais de perto todas as suas licenças de software, há uma grande probabilidade de encontrar programas que tenham alternativas menos caras ou até mesmo alternativas de código aberto. No segundo caso, você não só terá a oportunidade de economizar muito dinheiro, mas também terá acesso ao código-fonte, o que significa maior flexibilidade e personalização.
Por fim, audite regularmente o software usado em sua empresa, e você poderá ver qual software é usado de forma ineficiente ou não está sendo usado. Dessa forma, você economizará dinheiro ao se livrar de programas desnecessários.
Migrando para a nuvem, garantindo a otimização dos gastos com a nuvem
Por último, mas não menos importante, está a abordagem para usar a nuvem. Imagine quanto dinheiro você pode economizar em software e hardware se começar a alugar recursos em vez de comprá-los. No entanto, para aproveitar ao máximo essa abordagem, você precisará seguir as técnicas abaixo diligentemente.
Analisando e revisando o uso de recursos
Use extensivamente o painel do seu provedor de nuvem para ver se há algum sinal de subutilização da computação em nuvem e dos recursos. Consistência é a chave para economia de custos, então certifique-se de fazer isso regularmente.
Aumento ou redução de escala para atender às suas necessidades
Considerando que seu objetivo principal é maximizar o desempenho da nuvem enquanto minimiza seus custos, você precisa encontrar um equilíbrio perfeito entre seus requisitos de negócios (computação, armazenamento e recursos de rede necessários) e suas capacidades financeiras. A boa notícia é que a flexibilidade da nuvem permite que você redimensione de acordo com suas necessidades – mas certifique-se de fazer isso em tempo hábil.
Agendando suas cargas de trabalho com antecedência
Se você sabe que não precisará de um recurso específico durante um dia e hora específicos, considere configurar agendamentos para ajustar suas cargas de trabalho ao longo do tempo. Com essa abordagem, você não pagará mais por recursos de nuvem desnecessários.
Usando estratégias de automação e orquestração
As soluções de nuvem geralmente fornecem recursos de automação e orquestração, então certifique-se de usá-los ao máximo. A automação de nuvem exige muito trabalho duro, mas compensa assim que você configura tudo, e se torna possível executar certas tarefas complicadas, como backup, implantação de código e cargas de trabalho operacionais, em um piscar de olhos. Nem é preciso dizer que a automação o torna menos suscetível a vulnerabilidades de segurança e risco de erros manuais, além de ajudá-lo a economizar dinheiro usando a força de trabalho de forma muito mais eficiente.
Recorte de dados obsoletos
Verifique seus dados de nuvem para itens obsoletos – se você não precisa mais deles, por que mantê-los? O mesmo se aplica a instâncias, volumes e até mesmo contêineres obsoletos. Tudo isso ajuda a reduzir seu orçamento, então não hesite em se livrar deles.
Para concluir
Como você pode ver, existem inúmeras abordagens para reduza significativamente seus custos de TI – certifique-se de tentar o máximo possível deles. Se você conseguir implementar alguns deles, há uma chance de que você consiga economizar uma quantia significativa de dinheiro sem causar nenhum dano ao seu negócio. Em vez disso, você estabelecerá uma base para o aumento da produtividade do seu departamento de TI e o crescimento econômico sustentado do seu negócio.
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