En este artículo, queremos compartir nuestra visión sobre la estrategia FinOps adecuada y por qué un equipo dedicado a FinOps es una pérdida de dinero y tiempo, especialmente si eres una empresa.
¿Qué es FinOps?
Primero, comencemos con la definición de FinOps. FinOps, abreviatura de Operaciones financieras, es un término que se utiliza para describir las prácticas y los procesos involucrados en la gestión de los aspectos financieros de la infraestructura de la nube. Esto puede incluir la elaboración de presupuestos, la previsión y el análisis de datos financieros para tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos de TI y la optimización del uso de los recursos financieros dentro de una organización.
Los profesionales de FinOps garantizan que las operaciones financieras de la empresa funcionen sin problemas y de manera eficiente y brindan información y análisis financieros para respaldar la toma de decisiones.
Enfoque general para la adopción de FinOps
Hace tiempo que tengo curiosidad por saber qué sugieren hacer las distintas fundaciones y comunidades en materia de FinOps. Por lo que veo, sus propuestas son inútiles o incluso perjudiciales, ya que algunas empresas pueden seguirlas, perdiendo tiempo y dinero al no conseguir finalmente lo que se proponían.
El enfoque general, en resumen, es:
- Construir un equipo dedicado a FinOps compuesto por personas de TI, finanzas y ejecutivos;
- Establecer un proceso FinOps: quién es responsable de qué, los elementos de acción, etc.
- Realice reuniones periódicas y revise cómo funciona el proceso.
A primera vista parece justo, pero surgen algunas preguntas:
- ¿Cuántas empresas están realmente interesadas en construir un proceso pero no sólo en una reducción instantánea de costos y en reflejar eso en sus resultados?
- ¿Cuál es el tamaño adecuado para el equipo de FinOps?
¿Cuántas empresas están realmente interesadas en construir un proceso pero no sólo en una reducción instantánea de costos y en reflejar eso en sus resultados?
Según mi experiencia, sólo unos pocos, y en la mayoría de los casos, están haciendo lo correcto.
Si dirige una startup, probablemente haya evitado este tema durante mucho tiempo, transfiriendo el costo de su infraestructura de TI a sus clientes. Pero si siente que es el momento adecuado para mejorar su estado de resultados, debe hacer algunas cosas para reducir su factura de la nube y establecer un proceso:
- Obtén un descuento directamente de tu proveedor de nube. Es fácil y, por lo general, te lo darán.
- Dependiendo del tamaño de su negocio, asigne la tarea a un CTO o a un ingeniero senior de DevOps (probablemente, no tenga un puesto de capacidad en la nube en esta etapa).
- Deberían encontrar una herramienta o utilizar consejos bien definidos para encontrar recursos huérfanos, dimensionar correctamente las instancias y definir una política de etiquetado. Este punto debería generar fácilmente una reducción adicional de costos de la nube de 20-40%.
- Pídales que informen una vez al trimestre o cada seis meses.
Las personas interesadas en la reducción de costes son el CEO y el CFO/CRO, y al CFO/CRO no le importa cómo se hará, con un descuento, un proceso o lo que sea. El patrón principal aquí es que el principal generador de costes es su I+D; las decisiones se toman más rápido y, si una persona responsable tiene suficiente poder, puede comunicarse fácilmente con los equipos y actuar. Punto. Olvídese de FinOps y otras cosas hasta que vea que la persona responsable está ocupada a tiempo completo con el ahorro de costes y necesita contratar a otra.
Este es el momento que necesitas para construir el proceso que describiré a continuación, el cual es relevante para cualquier negocio.
Si eres una empresa, probablemente tengas múltiples nubes y docenas de cuentas en la nube, tu producción tiene un alto costo de nube y la I+D es la parte más importante. Cada equipo de I+D tiene un director o un puesto de director sénior. En la mayoría de los casos, son dueños de las pérdidas y ganancias con su presupuesto y, sorpresa; a los equipos no les importan los costos de infraestructura. Lo primero que harán cuando excedan el presupuesto, acudirán a su gerente para aprobar algunos fondos adicionales.
Las iniciativas de ahorro de costes provienen del departamento de finanzas y también se centran en algunos resultados inmediatos.
¿Cuál es el tamaño adecuado del equipo FinOps?
El enfoque general es contar con un director ejecutivo, un director de informática y de tecnología, un director financiero, algunas personas de finanzas y algunos técnicos informáticos como equipo. Los ejecutivos de nivel C, por supuesto, son supervisores con un compromiso limitado, pero algunas personas de TI y finanzas trabajan a tiempo completo. Calculemos el costo de este equipo:
- Omitiré intencionalmente el costo/tiempo de las personas de nivel C.
- Puedes poner tus números más tarde, pero asumiré que tenemos una empresa en el área de la Bahía de San Francisco con un salario de técnico en TI de $300,000/año y un técnico en finanzas de $200,000/año.
- Un técnico de TI puede trabajar adecuadamente con 3 o 4 equipos. Supongamos que un técnico de finanzas puede cubrir una cantidad ilimitada de equipos de TI, lo cual es una suposición aproximada.
Eso da como resultado un equipo FinOps mínimo de $500,000/año que puede atender a 4 equipos de I+D, por lo que incluso considerando construir el equipo, debería esperar ahorrar al menos $15 millones durante tres años.
Detalles del cálculo: multipliqué $500K por 10 ya que supongo que consideras el costo del equipo al menos 10% del ahorro esperado y multipliqué por tres años ya que dudo que cambies tus procedimientos por un año solamente.
Suponiendo que su equipo se desempeña excelentemente y le permitirá ahorrar hasta 40%, debería considerar construir un equipo FinOps mínimo solo si su factura de nube para 3 o 4 equipos es superior a $12 millones/año ($4 millones/año para un equipo), que es una cantidad sustancial.
El cálculo anterior se basa en nuestra experiencia, y usted debe calcular los números para que sean correctos para su empresa. Omití intencionalmente el costo de establecer un nuevo equipo y proceso, ya que es peculiar para cada empresa, pero usted también debe pensar en eso.
¿Cuál es la estrategia FinOps correcta?
- Sí, lo mejor sería que la iniciativa viniera desde el nivel más alto de la empresa. El CFO y el CIO/SVP, en general, deberían impulsarla.
- Debe haber una comprensión clara de los objetivos inmediatos (qué se ahorrará en el corto plazo) y la necesidad de un proceso establecido para no volver al caos en más de seis meses.
- Adopte una herramienta FinOps (no propongo nuestra solución, puede elegir cualquiera, el aspecto central es que lo ayude con el siguiente punto) para generar ahorros inmediatos y brindar transparencia entre equipos, proyectos y aplicaciones. Con una herramienta, un técnico de TI puede cubrir docenas de equipos.
- Motive a los equipos para que no sean responsables del presupuesto de la nube, sino del desperdicio. Por ejemplo, si la herramienta identifica recursos no utilizados que pertenecen a un grupo específico, deben revisarlos y eliminarlos o explicar por qué el recurso consume fondos.
- Independizar el presupuesto de I+D del presupuesto de la nube: existe una regla que establece que si se tiene un presupuesto y no se consume en su totalidad durante un año, se obtendrá menos el año siguiente. Por lo tanto, trasladar las facturas de la nube a otro presupuesto o dejarlas fuera del presupuesto del director. De lo contrario, no estarán motivados.
- Involucrar a los equipos de ingeniería En el proceso, deben comprender el objetivo y por qué debería importarles.
En los puntos anteriores se puede ver que no tengo un equipo dedicado a FinOps. Creo firmemente que un equipo dedicado a FinOps es más un indicador de un proceso fallido que una necesidad. En la era de la automatización y la IA, crear un equipo que persiga a los ingenieros y les obligue a eliminar las máquinas virtuales que no se utilizan es un error. Un pequeño ajuste de los procesos existentes, la motivación adecuada y una herramienta eficaz pueden hacer que más de 10 personas trabajen en un entorno de TI deficiente.
Optimización gratuita de costos en la nube y gestión mejorada de recursos de ML/AI para toda la vida
OptScale
Como dije anteriormente, existen algunas herramientas útiles que pueden ayudarlo, independientemente de si es una startup o una empresa. Desarrollamos una solución de código abierto, OptScale, que resuelve algunos problemas:
- Proporciona ahorros inmediatos en costos de nube al identificar recursos no utilizados y con uno de los mejores motores de redimensionamiento de VM;
- Proporciona una transparencia total: puedes ver los presupuestos, cómo están trabajando los equipos, por qué y en qué desperdicias dinero;
- Involucra a los ingenieros: OptScale proporciona gestión del entorno de TI y creación de perfiles de aplicaciones para ML/AI, Big Data, CI/CD y cargas de trabajo regulares, lo que mejora no solo el costo sino también el rendimiento y ayuda a identificar cuellos de botella;
- Es de código abierto y se distribuye bajo Apache 2.0; también lo ofrecemos como SaaS. Puedes encontrar una demostración en vivo aquí.
Expertos en la nube de Hystax
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👆🏻 El acceso no autorizado a los entornos de TI internos no cumple con los estándares de seguridad de la empresa. La terminación del acceso a los usuarios inactivos tiene como objetivo reducir el riesgo de acceso no controlado a sus recursos.
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