Inventario de aplicaciones para la transparencia de la infraestructura de TI
Realizar un inventario de aplicaciones puede ayudar a los líderes empresariales a obtener una transparencia total en sus infraestructuras de TI. Cuando las organizaciones se toman el tiempo de observar cómo se relaciona su infraestructura de TI con cada aplicación empresarial, mejoran la capacidad de sus profesionales de TI para gestionar la tecnología directamente en línea con las necesidades de la empresa.
Desde la realización de análisis de impacto proactivos y reactivos hasta el cálculo del costo total de propiedad por aplicación empresarial, pasando por la recuperación ante desastres y la gestión del estilo de vida tecnológico, surgen muchos beneficios. Llevar a cabo esta debida diligencia de gestión de riesgos y activos puede ayudar a las empresas a mantener la transparencia y ahorrar a largo plazo.
Es posible que esté familiarizado con el término CMDB, o base de datos de gestión de configuración, que se considera la fuente de TI para mapear cómo la tecnología ofrece valor comercial. El mapeo de aplicaciones se puede realizar para ayudar a las empresas a identificar qué aplicaciones y datos comerciales existen en cada servidor para ayudar a lograr una mayor transparencia. El conocimiento de esta información también ayuda a priorizar cómo se maneja, respalda y analiza cada aplicación en términos de inversión.
Cómo hacer un inventario
Existen múltiples soluciones que ayudan a los administradores de TI a mantener todos los gastos de la nube bajo control.
Hay dos tipos de inventario a tener en cuenta para el mapeo: infraestructura y aplicaciones comerciales.
En el caso del inventario de infraestructura, normalmente se da prioridad a los servidores y bases de datos. El inventario de aplicaciones empresariales suele ser un proceso más manual, centrado en la gestión de la cartera de aplicaciones. Las empresas también deben tener cuidado de no pasar por alto la definición de la relación entre las aplicaciones empresariales y sus entornos relevantes. Los líderes pueden hacerlo de manera eficaz estableciendo estándares de servicios de aplicaciones de desarrollo, prueba y producción que luego se relacionen con las aplicaciones empresariales principales.
Si bien existe un componente manual para realizar el inventario y el mapeo, al hacerlo se obtendrá una estrategia clara para realizar el seguimiento de la infraestructura y los datos de las aplicaciones. La idea es que este proceso ayude a los líderes a comprender verdaderamente sus necesidades y prioridades en lo que respecta al soporte, las actualizaciones, la seguridad, el tratamiento de las aplicaciones y la inversión.
Las empresas que identifican las fuentes de datos y clasifican los procesos que gobiernan dichos datos ayudarán a proporcionar una clara transparencia de la infraestructura de TI a las partes interesadas.
Además, el inventario de aplicaciones ayuda a las empresas proporcionándoles una imagen clara con la que analizar sus panoramas de aplicaciones de TI.
Este conocimiento les permite evaluar mejor los costos de TI, buscar oportunidades de estandarización del software en toda la empresa e identificar áreas en las que se puede innovar. Por ejemplo, este sistema permite a los líderes calificar los valores técnicos y funcionales de sus aplicaciones e identificar las deficiencias. Este proceso de racionalización de aplicaciones puede ahorrarle a una empresa entre 1 y 2 millones de dólares, según Infosys.1.
También se pueden lograr ahorros de costos adicionales con una mayor transparencia en las aplicaciones no utilizadas que se pueden eliminar, oportunidades de consolidación de proveedores y menores costos de TI en la operación y gestión de aplicaciones no utilizadas.
Alineación de las aplicaciones con su soporte para su negocio
El inventario de aplicaciones ayuda a determinar con claridad qué aplicaciones no respaldan eficazmente a su empresa. Dado que las partes interesadas suelen preguntar con regularidad qué aplicaciones realmente necesitan una inversión continua, tomarse un momento para analizar cada una de ellas puede resultar fructífero para presentar estos argumentos.
Probablemente no sea sorprendente que muchas aplicaciones que utilizan las empresas no respalden funcionalmente su objetivo inicial de implementación o ya no lo respalden. El inventario de aplicaciones ofrece una excelente oportunidad para ganar transparencia, eliminar aplicaciones y ahorrar en costos de TI.
La plataforma de Hystax está diseñada para ayudarle a analizar, rastrear y monitorear cada aplicación que utiliza su empresa. Podemos ayudarle a obtener la transparencia en las infraestructuras de TI que su administración busca para eliminar los costos asociados con las aplicaciones innecesarias.
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