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Conjuntos de datos de costos de AWS: comprensión de los costos combinados, no combinados y amortizados

Cuando una empresa utiliza los servicios de AWS, ya sea ejecutando servidores virtuales o almacenando datos, se le facturan los recursos que consume. FinOps y sin Naturalmente, dentro de la empresa se desea estar al tanto de los costos de la nube para reducirlos y optimizarlos. Aquí es donde entran en escena los conjuntos de datos de costos de AWS, ya que están diseñados para ayudar a analizar y monitorear los patrones de gasto para tomar decisiones informadas sobre Costos de AWS.

AWS-сost-datasets

Dado que prácticamente no existen dos organizaciones con el mismo enfoque en la gestión de costos de la nube, Amazon ofrece diferentes conjuntos de datos de costos disponibles en AWS Cost Explorer y AWS Budgets: ayudan a los usuarios a comprender su uso de AWS, analizar costos de diversas maneras y adaptar sus procesos financieros en función de sus necesidades específicas.

Conjuntos de datos de costos de AWS de un vistazo

Costos no combinados

Los costos no combinados de AWS representan los costos de uso el día en que se cobran. Es como considerar los costos según el método de contabilidad de caja, lo que significa que los gastos se atribuyen a las fechas en las que se pagó al proveedor de servicios. 

Dado que este conjunto de datos muestra los cargos reales incurridos por Servicios de AWS Sin ajustes ni distribuciones a lo largo del tiempo, es la opción predeterminada que utilizan la mayoría de los clientes de AWS. Es una forma sencilla de ver los costos a medida que ocurren y es adecuada para la mayoría de las empresas.

Costos amortizados

Los costos amortizados de AWS, a su vez, representan un enfoque totalmente diferente para el monitoreo de costos de la nube, ya que muestran sus gastos en base a lo acumulado en lugar de en base al efectivo. Este conjunto de datos de costos es especialmente útil para aquellos que prefieren compromisos a largo plazo con Amazon comprando reservas de AWS, como Amazon EC2 o instancias reservadas de RDS. Los costos amortizados distribuyen las tarifas mensuales recurrentes de manera uniforme a lo largo del mes, lo que proporciona una vista más fácil de percibir de los costos a lo largo del tiempo. 

Para aclarar, hagamos una analogía con un término del que probablemente haya oído hablar: MRR (Ingresos recurrentes mensuales). Los MRR (Ingresos recurrentes mensuales) se calculan utilizando la base contable de acumulación. Con MRR, los ingresos se reconocen cada mes durante la suscripción, independientemente de si el cliente ha pagado la suscripción por adelantado o si realiza pagos mensuales. Este enfoque proporciona una imagen más precisa de los ingresos generados por un negocio de suscripción a lo largo del tiempo, lo que permite un mejor análisis de las tendencias de ingresos y la previsión. De manera similar, el conjunto de datos de costos amortizados lo ayuda a comprender mejor los costos diarios efectivos asociados con su cartera de reservas. En última instancia, le permite tomar decisiones informadas sobre Gestión de costes de la nube y optimización, principalmente cuando se opera a escala.

Costos combinados

El conjunto de datos de costos combinados se introdujo inicialmente para ayudar a aquellos clientes (que representan diferentes departamentos de la misma organización) que prefieren consolidar sus facturaciones en una única cuenta de pago. Por un lado, esta consolidación ayuda a reducir los costos cuando se trata de servicios de AWS con precios por niveles: en conjunto, varias cuentas de usuario alcanzan niveles de precios más bajos más rápido. Sin embargo, los costos combinados ahora se usan con menos frecuencia debido a un cálculo un poco complicado. 

Para explicar cómo se determinan los costos combinados, tomemos el mismo ejemplo con el almacenamiento S3 que tiene tres niveles de precios, y cada nivel tiene costos unitarios más bajos por uso adicional en un mes: $50 para el primer TB de almacenamiento, $40 para los siguientes 49 TB y $30 para los siguientes 450 TB (tenga en cuenta que estas no son las tarifas reales). Imaginemos que tres miembros pertenecen a una sola cuenta de pago:

  • El miembro 1 utiliza los primeros 20 terabytes;
  • El miembro 2 utiliza los siguientes 20 terabytes;
  • El miembro 3 utiliza los últimos 20 terabytes;
  • En total, la organización en cuestión utiliza 60 terabytes y gasta $2310 (=$50×1+$40×49+$30×10)

 

Para simplificar, imaginemos también que los miembros usaran el almacenamiento por turnos, lo que da como resultado la siguiente distribución de costos si la calculamos utilizando el conjunto de datos de costos sin combinar:

  • El miembro 1 gasta $810 (=$50×1+$40×19)
  • El miembro 2 gasta $800 (=$40×20)
  • El miembro 1 gasta $700 (=$40×10+$30×10)

 

Pero si queremos calcular los costos combinados de todos los miembros, primero debemos dividir el gasto total por la cantidad total de terabytes utilizados: $2310/60=$38.5/TB. Luego, debemos multiplicar esta tasa por la cantidad de terabytes utilizados por un miembro específico. En nuestro caso simplista, los tres miembros tenían el mismo uso de S3. Por lo tanto, sus costos combinados serán los mismos: 38.5×20=$770.

En resumen, los costos combinados se calculan multiplicando el uso de cualquier cuenta por una tarifa combinada, que es la tarifa promedio de uso a pedido. El cálculo de los costos combinados se vuelve mucho más complejo y matizado cuando se trata del uso relacionado con las reservas y los planes de ahorro. Por eso, a menos que tenga algunos casos específicos que requieran predecir los costos en función de las tarifas promedio, generalmente se recomienda evitar depender del conjunto de datos de costos combinados.

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Conjuntos de datos de costes netos

Entre otros conjuntos de datos, se encuentran los costes netos no combinados y los costes netos amortizados. Se calculan de la misma forma que los costes no combinados y amortizados, respectivamente, pero teniendo en cuenta los descuentos que ofrece Amazon.

Conjuntos de datos de costos combinados, no combinados y amortizados: ¿cuál elegir?

Ahora, en base a lo que hemos discutido, veamos qué conjunto de datos de costos se adaptará a sus necesidades.

En general, los costos no combinados de AWS son el conjunto de datos de costos más utilizado que proporciona una vista sencilla de los costos de uso de AWS en términos de efectivo. Todo esto lo hace adecuado para una gran parte de las organizaciones, especialmente aquellas que no tienen requisitos específicos relacionados con las reservas o casos de uso peculiares. Si desea comprender sus costos de uso tal como se le cobran a diario y nada más, los costos no combinados serán suficientes para que pueda analizar y optimizar los costos de la nube siempre que sea posible.

Los costos amortizados son útiles para las empresas que prefieren AWS Reservations, sobre todo, Amazon EC2 Reserved Instances. Estos costos se visualizan en base a la acumulación en lugar de en base al efectivo, lo que le permite ver las tarifas de reserva distribuidas de manera uniforme en el tiempo. Si ha adquirido AWS Reservations y desea analizar las tendencias de costos relacionadas con ellas, los costos amortizados son el conjunto de datos adecuado para usted.

Los costos combinados, aunque ahora se usan menos debido a su complejidad, se crearon originalmente para ayudar a las organizaciones que consolidaban su facturación en una única cuenta de pago. Por lo tanto, a menos que tenga casos de uso específicos que requieran pronósticos basados en tarifas promedio, le recomendamos que evite usar este conjunto de datos.

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