Estudio de caso

Cómo uno de los principales proveedores de software en la nube logró una transparencia total en la nube y optimizó sus gastos en la nube con Hystax OptScale

Resumen ejecutivo

Como proveedor líder de software en la nube con miles de clientes, más de 10 000 empleados y una infraestructura de nube compleja con una factura anual de nube de $4mln + AWS, la empresa enfrentó un importante desperdicio de la nube. Hystax ayudó a la gerencia de la empresa a adoptar los procesos FinOps y a reducir el gasto en la nube en 35%, siendo los ingenieros de la empresa responsables de su gasto en la nube. Hystax aceleró el establecimiento del uso correcto de la nube como clave para una optimización de costos exitosa.

La meta

El proveedor de la nube tiene como objetivo potenciar la eficacia del uso de cuentas en la nube de AWS mediante la creación de una cultura que fomente la transparencia de la nube, la visibilidad de los costos de la nube y aporte principios de responsabilidad a cada miembro de un equipo de TI.

El reto

Al implementar proyectos de I+D a diario, los líderes de equipo y los desarrolladores se enfrentaron a los siguientes desafíos:

Los recursos no utilizados e inactivos se incluyen en la factura de la nube de una empresa. Decenas de miles de volúmenes e instantáneas se implementan en la nube. En promedio, el costo de estos recursos de la nube es de aproximadamente 5$ por mes, pero incluso un porcentaje menor de recursos olvidados y no utilizados puede aumentar significativamente la factura de la nube.
Transparencia limitada pensó en cientos de trabajos de CI/CD. Cada equipo gira en la nube una gran cantidad de recursos, agrupa componentes basados en instancias de metal diariamente. Pero también es fácil olvidarse de la creación de esos recursos. La falta de visibilidad impide que las partes interesadas se mantengan al día y controlen todos los recursos de la nube.
Las fuentes de los costos de la nube son difíciles de identificar y asignar. La escasez de políticas y principios de la nube conscientes de los costos en torno a la propiedad de los costos hace que sea difícil tomar las medidas necesarias para eliminar el desperdicio.

La solución

Los costos de la nube están estrechamente relacionados con el uso y la mayoría de las acciones de un equipo de TI afectan la factura de la nube. Hystax OptScale ayudó a establecer un proceso para mejorar la experiencia de uso de la nube y proporcionó total transparencia en la nube para los equipos de TI.

Con OptScale, los líderes del equipo y los desarrolladores compartieron la propiedad y la responsabilidad de los recursos de la nube. Flexible Las reglas TTL y las restricciones presupuestarias permiten que cada miembro del equipo evitar los recursos de la nube no utilizados y reducir la factura de la nube. Con las reglas correctas, las empresas pueden solucionar los problemas de gastos excesivos antes de que ocurran.
OptScale ayudó a identificar y desactivar los recursos no utilizados. Un panel personalizado permite detectar y limpiar todos los recursos no utilizados con regularidad.
Hystax OptScale proporcionó a los líderes de equipo la capacidad de asignar presupuestos a equipos o proyectos específicos para simplificar el seguimiento del presupuesto y el análisis de gastos.

El resultado

Hystax ayudó al proveedor de software en la nube a acelerar la optimización de la nube e identificar oportunidades de ahorro mediante la implementación de principios de transparencia en la nube en los que cada miembro de un equipo acepta la responsabilidad de los recursos de la nube y los problemas financieros. Los ahorros inmediatos en costos de la nube ascendieron a 35% de una factura de la nube; sin embargo, impulsar continuamente las mejores prácticas de uso de la nube y la habilitación de FinOps ayudará a lograr mejores resultados de optimización de costos.

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