En Uno de nuestros artículos anterioresYa hemos hablado de las ventajas que puede aportar la gestión financiera en la nube o FinOps a las empresas. En pocas palabras, permite ahorrar dinero considerablemente, ayuda a las organizaciones a aumentar sus ingresos, a ser más rentables y a lograr una mejor gestión general de los riesgos empresariales, una mayor resiliencia operativa y una mayor productividad del personal. Todas estas conclusiones están respaldadas por encuestas y datos.
De lo contrario, sin una gestión adecuada de los costos de la nube, existe el riesgo de enfrentar diferentes problemas, por ejemplo, la capacidad de escalar eficientemente la nube puede convertirse en una bomba de tiempo para las finanzas de la empresa.
En el caso de utilizar Amazon Web Services, el riesgo puede crecer exponencialmente, ya que AWS es muy flexible, tiene una gran cantidad de funcionalidades y ofrece muchas características útiles adicionales. La otra cara de la moneda es que cada nuevo complemento e instancia aumenta el costo de uso de la nube en su conjunto, tiene su propia lógica de formación de precios y, si su empresa tiene más de un equipo de desarrollo, sin ningún análisis en profundidad, será imposible determinar cuál de ellos ha gastado cuánto dinero y en qué servicios de la nube.
Supongamos que ha implementado el Modelo operativo FinOps para optimizar los costos de la nube y brindar transparencia a su empresa. En ese caso, ya está reduciendo significativamente el riesgo de que su factura de la nube de AWS sea una sorpresa impactante al final del período de informes. Sin embargo, existe un enfoque conveniente que ayudará a su equipo de FinOps a reducir aún más los costos de la nube de AWS mediante el uso de una capacidad que muchas organizaciones tienden a pasar por alto: las etiquetas de asignación de costos de AWS.
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¿Qué son las etiquetas de asignación de costos de AWS?
En términos simples, las etiquetas de asignación de costos de AWS son metadatos que se pueden asignar a cada uno de sus recursos de AWS para que pueda realizar un seguimiento detallado de sus costos de AWS. Cada etiqueta consta de un único llave los valor, con un solo valor por clave.
Hay dos tipos de etiquetas de asignación de costos: etiquetas generadas por AWS y etiquetas definidas por el usuario; ambos tipos deben activarse por separado antes de que puedan aparecer en Cost Explorer y en un informe de asignación de costos.
Etiquetas generadas por AWS y etiquetas definidas por el usuario: cuál elegir, cuándo y por qué
Una vez activadas, las etiquetas generadas por AWS se definen, crean y aplican automáticamente. Para algunas organizaciones, es una tarea abrumadora que no se puede llevar a cabo correctamente, y aquí es donde las etiquetas de asignación de costos generadas por AWS pueden ayudar: aparecerán para la mayoría (pero no todos, lo cual es una desventaja esencial) de los servicios y recursos lanzados en la nube de Amazon y estarán habilitadas para todas las cuentas de miembros de forma predeterminada. Dado que este método de etiquetado está totalmente controlado por AWS, no tiene flexibilidad para decidir qué etiquetar y qué no necesita etiquetarse, cómo clasificar las instancias, etc.
Por otro lado, las etiquetas definidas por el usuario se pueden definir, crear y aplicar (o no) a los recursos de forma manual, lo que le proporciona más opciones de etiquetado. Al mismo tiempo, este enfoque requiere tiempo, esfuerzo y diligencia para que, al final del día, no se pasen por alto etiquetas, no queden recursos sin etiquetar y el informe de asignación de costos resultante esté listo.
La mejor práctica aquí es, obviamente, habilitar múltiples etiquetas definidas por el usuario para poder obtener informes de asignación de costos detallados y esclarecedores que se puedan desglosar por parámetros específicos, y estos son los más importantes:
- Propietario: muestra qué equipo, o un miembro del equipo, es responsable de un recurso en particular
- Pila: se relaciona con un entorno: desarrollo, prueba, preparación o producción.
- Centro de costos: un departamento al que se pueden asignar costos (en la mayoría de los casos, tiene una identificación numérica)
- Aplicación: nombre de una aplicación que se ejecuta en recursos específicos.
Otras prácticas recomendadas para utilizar etiquetas de asignación de costos de AWS
- Mantenga las etiquetas actualizadas y coherentes. Cuando se trata de etiquetas definidas por el usuario, debe haber alguien en el equipo de FinOps responsable de identificar las etiquetas, definir los valores adecuados para cada clave y garantizar que todo funcione como un reloj.
- Cree una documentación de etiquetas y respétela. En aras de la transparencia, todos los miembros de cada equipo técnico deben tener acceso a la nomenclatura de las etiquetas.
- Evite el uso excesivo de etiquetas. AWS permite crear hasta 50 por recurso, pero esto no significa necesariamente que deba crear una etiqueta adicional cada vez que tenga la oportunidad: utilícelas con moderación.
- Propagar etiquetas en recursos relacionados al mismo tiempo evitando errores de asignación de costos múltiples.
- Utilice la automatización y las integraciones con AWS o servicios de terceros cuando sea necesario. Existen numerosas herramientas que pueden ayudar a su equipo de FinOps a generar etiquetas automáticamente al crear recursos y hacer muchas más cosas además de la asignación de costos.
Casos de uso de etiquetas de asignación de costos de AWS
Es habitual que un entorno de pruebas se comparta para ejecutar pruebas entre varias personas simultáneamente, lo que puede provocar colisiones y otras consecuencias no deseadas. Para un uso adecuado del entorno con resultados negativos mínimos y una colaboración beneficiosa, es recomendable crear un único panel de control como el que tiene OptScale, donde es posible generar un cronograma fácil de usar para cualquier persona o equipo distribuido.
Las etiquetas de asignación de costos de AWS no solo ayudan a lograr la transparencia de los costos de la nube, sino que también brindan otros beneficios si las aplica a sus recursos.
Como ya hemos dicho, puedes utilizar varias etiquetas por recurso. Por lo tanto, puedes introducir etiquetas con fines de automatización: se pueden utilizar para activar o desactivar tareas automatizadas o para identificar versiones específicas de recursos para archivar, actualizar o eliminar.
También hay otras etiquetas menos obvias pero no menos útiles que se utilizan para la gestión de riesgos de seguridad, control de identidad y acceso, soporte operativo y mucho más.
Conclusión
A pesar de las oportunidades de control de costos sin precedentes que ofrece el uso de servicios en la nube, no todas las herramientas nativas de la nube pueden garantizar una gestión de costos de la nube conveniente y transparente, así como aprovechar al máximo las etiquetas de asignación de costos de otros casos de uso de AWS.
A diferencia de la mayoría de herramientas de terceros en el mercado, Hystax OptScale ofrece un enfoque particular para Optimización de costos de AWS y gestión, Equipando a sus equipos de FinOps y TI con software innovador para análisis de costos en todos los recursos de la nube y sus propietarios, unidades de negocios, aplicaciones y trabajos de CI/CD.
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