En pocas palabras, los centros de datos son costosos de operar. No es fácil administrar presupuestos, recursos y la organización de dichos proyectos in situ. Luego entra en juego la nube y todos los desafíos que la acompañan. Sin embargo, si los líderes empresariales son conscientes de los principales desafíos que probablemente encontrarán en la gestión financiera de la nube, pueden planificar de forma proactiva para tenerlos en cuenta.
Los proveedores de nube pública ofrecen a las empresas muchas opciones para elegir en términos de modelos de costos y estructuras financieras para la optimización de la nube. Debido a la naturaleza compleja de la nube y a las múltiples oportunidades que se presentan, los líderes empresariales buscan constantemente modificar y mejorar sus estrategias de gestión financiera. Su objetivo es lograr una optimización eficaz de los costos de la nube.
¿Cuáles son los principales desafíos que enfrentan las empresas en relación con la gestión financiera de la nube en la actualidad? En lo que respecta a la gestión financiera de la nube, algunos de los problemas más citados incluyen la gestión de los costos compartidos, la realización de pronósticos correctos, la alineación de los líderes tecnológicos con otros en la organización y la adopción de medidas por parte de los ingenieros. Otros factores a tener en cuenta incluyen la eliminación de los desperdicios innecesarios en la nube y la contabilización de los costos no relacionados con la IaaS.
Identificación de retos y herramientas ITFM
Los profesionales de TI recurren regularmente a herramientas de ITFM que están diseñadas para registrar, analizar y brindar información sobre los costos desde múltiples puntos de vista. La nube trae consigo entornos informáticos aún más espinosos. Si consideramos lo dinámica que puede ser la nube, Puede ser un desafío alinear la implementación de TI con la demanda, ya que la demanda nunca se estanca. Las herramientas tradicionales de ITFM no funcionan en escenarios de nube dinámicos. Estas herramientas tampoco admiten muchos de los métodos financieros que utilizan las empresas, como la asignación de costos.
Además, las empresas normalmente no invierten en una sola nube, sino que utilizan estrategias multicloud. Con acceso a una cantidad aparentemente infinita de recursos de computación y almacenamiento a través de la nube pública, los líderes también tienen la tarea de comprender los entresijos de los diferentes proveedores. Los más conocidos incluyen AWS, Azure y Google Cloud. Si bien es estratégico para las empresas dispersar sus necesidades y Si se utilizan diferentes proveedores de nube, surgen muchos más desafíos. De manera innata, también hay que tener en cuenta los sistemas internos, lo que plantea desafíos adicionales, como la gestión del consumo y la aplicación de políticas en diferentes entornos.
Un factor adicional a considerar es TI en la sombra, que se refiere al registro de usuarios finales en cualquier servicio en la nube. La TI en la sombra ocurre cuando los profesionales eluden los procesos de adquisición de TI típicos de la empresa. Puede generar una falta de transparencia que también limita la gobernanza de TI. La TI en la sombra presenta desafíos como la incapacidad de Controlar los costos y alinear los costos de la nube con el desempeño del negocio. Por lo tanto, lograr la optimización del uso de la nube también se vuelve mucho más complicado. En general, estos entornos complejos, dinámicos y no totalmente transparentes pueden dificultar mucho el trabajo de los responsables de la gestión de costos de la nube.
Desafíos comunes
Independientemente del negocio o sector en el que opere, quienes utilizan la nube suelen enfrentarse a desafíos muy comunes. Por ejemplo, la capacidad de Seguimiento de activos en la nube es fundamental para la gestión financiera de la nube, a menudo denominada de forma abreviada como FinOps. Sin embargo, muchas empresas no realizan los cambios de configuración del sistema de forma adecuada o no saben cómo gestionar y hacer un seguimiento eficaz de la potencia informática de las instancias, el almacenamiento y estos costes asociados. Los líderes empresariales seguramente se encontrarán con desafíos si no separan los recursos en grupos para que los costes y el uso se puedan atribuir a aplicaciones específicas. Los líderes también deberían poner a unidades de negocio específicas a cargo de los grupos de recursos para que puedan ser totalmente responsables de supervisar los costes y el uso de forma más precisa.
Las empresas también se enfrentarán a desafíos cuando: No utilizar jerarquías de usuarios que les ofrecen los proveedores de la nube. Dado que la nube y su uso son tan dinámicos, es importante brindar distintos niveles de acceso a los datos a las partes interesadas. Esta estrategia puede ayudar a superar los desafíos asociados con los entornos cambiantes y los tipos de usuarios involucrados en cada sistema en juego. La mayoría de los proveedores de la nube ofrecen la capacidad de generar informes y paneles personalizados para brindar a las partes interesadas de la empresa acceso a información clave que puede ayudar a fundamentar las decisiones de operaciones financieras.
Nuevamente, con la naturaleza dinámica de la nube y los gastos en la nube que cambian regularmente, uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas es Presupuestación y previsiónAdemás de los paneles de control mencionados, los responsables de los gastos en la nube y de su gestión tendrán más problemas si no establecen umbrales presupuestarios específicos y utilizan alertas cuando los gastos alcanzan esos umbrales. Saber cuándo los costos están a punto de superar el presupuesto antes de que eso ocurra puede determinar el éxito o el fracaso de FinOps. Las empresas deberían aprovechar los análisis de datos y los informes a los que tienen acceso cuando utilizan proveedores de la nube para mejorar los costos del proyecto.
Profundizando en FinOps y superando desafíos
FinOps Debería ser parte de la cultura de la empresa. Los miembros del equipo deberían implementar las mejores prácticas para las soluciones FinOps y colaborar para tomar decisiones informadas, optimizar los gastos en la nube y operar sin problemas.
Como cualquier unidad de negocio, colaboración de las partes interesadas es la clave del éxito. Si los miembros del equipo FinOps no colaboran, será difícil aportar valor comercial y generar informes FinOps en la nube. También es fundamental para definir presupuestos y realizar previsiones correctamente. Entre las diferentes partes interesadas se incluyen:
- Ejecutivos, como su jefe de infraestructura, CTO, CIO y otros en la gestión de la nube.
- Propietarios de empresas y productos, como su director de operaciones en la nube y el gerente de operaciones comerciales
- Finanzas, como asesores financieros, funcionarios de adquisiciones de tecnología y otros.
- Ingeniería y operaciones, como DevOps, ingenieros de software y gerentes de ingeniería.
Colaborar con el último grupo mencionado es una pieza importante para implementar una estrategia FinOps eficaz. Conseguir que los ingenieros de la empresa tomen medidas es a menudo una de las mayores dificultades en la gestión financiera de la nube.Contar con un equipo centralizado puede ayudar a superar desafíos, incluida la asignación de la verdadera propiedad del uso de la nube a las partes interesadas para mantenerlas responsables.
Además, las empresas se enfrentarán a más desafíos si no... Entender los costos completamente cargadosEs importante asignar una estrategia de etiquetas y cumplimiento, así como mapear los datos de gastos al negocio.
Tener un equipo de adquisiciones aislado simplemente no funciona. Para determinar los costos de manera efectiva, Las empresas necesitan una FinOps y sin que sea multifuncional y trabaje en conjunto para desarrollar las mejores prácticas de adquisición y optimizar las tarifas y la gestión de la nube. Además, los proveedores de la nube suelen ofrecer opciones de descuento y garantizar que todas las partes interesadas las conozcan puede ayudar a ahorrar mucho dinero. También pueden decidir sobre la capacidad y la concesión de licencias por adelantado para optimizar aún más sus esfuerzos.
Por último, para que este equipo multifuncional funcione eficazmente, necesita: alinear sus objetivos a los de la empresa en general. Desde la identificación de casos prácticos de la empresa hasta el desarrollo de una estrategia de comunicación clara, hay muchas cosas que este equipo puede hacer para garantizar el éxito. Es fundamental alentarlos a establecer una cadencia regular de reuniones y reagrupamientos, así como informes en momentos que tengan sentido para su empresa, de modo que puedan venir preparados y buscar soluciones comunes juntos.
Creando una Plantilla de algún tipo para los procesos de toma de decisiones en todas las unidades También puede resultar útil. Este marco también ayudará a determinar si las decisiones que se toman están alineadas con las de la propia empresa. Estas reuniones periódicas también pueden ayudar a reunir a las mentes más brillantes de su empresa para analizar más estrategias de optimización. A veces, los que están más fuera pueden proporcionar un punto de vista diferente o aportar información adicional que puede ayudar a los líderes empresariales a optimizar sus gastos en la nube de forma más exhaustiva.
La transición hacia la colaboración en la gestión financiera en la nube permite que las empresas actuales y los involucrados en cada sector relevante del negocio participen activamente en el proceso. Este esfuerzo conjunto sin duda ayudará a las empresas a aumentar la eficiencia, optimizar el uso de la nube y reducir el gasto en ella.
Una forma de mejorar su experiencia de uso de múltiples nubes
Con el uso de diferentes proveedores de servicios en la nube, administrar los gastos individuales y totales puede ser un desafío. También puede resultar difícil comprender por completo cómo implementar una estrategia de monitoreo del estado de la nube que sea efectiva. Analizar y optimizar el uso de la nube en función de los patrones de aprovisionamiento y el rendimiento, el precio y la capacidad de la nube puede ser difícil por su cuenta y sin los sistemas de seguimiento adecuados.
Por ejemplo, las empresas pueden superar los desafíos de la nube mediante el uso de Hystax OptScale Solución para realizar un seguimiento del uso de la nube en todas las nubes, identificar patrones y brindar información basada en la ubicación de los datos, la capacidad de las regiones de la nube, el rendimiento y el precio. Los líderes empresariales pueden beneficiarse enormemente de la puntuación proporcionada en cada zona de disponibilidad de la nube en tiempo real para realizar el aprovisionamiento de la manera más óptima.
Para gestionar verdaderamente los gastos en la nube, es necesario adoptar la práctica de establecer una rendición de cuentas financiera ante las partes interesadas de su empresa. Dedicar tiempo a desarrollar una estrategia bien pensada ayudará a su empresa a tener en cuenta la variabilidad de los gastos en la nube. Esto ayudará a los distintos equipos a identificar dónde pueden hacer concesiones comerciales que permitan mantener los costos dentro del presupuesto sin sacrificar las necesidades y la calidad de la empresa.
Asociarse con un proveedor confiable como Hystax puede ayudarlo a evaluar y administrar mejor su gasto general en la nube. La gestión financiera de la nube puede parecer increíblemente difícil sin los conocimientos y los recursos adecuados, pero definitivamente no tiene por qué serlo. Si su equipo desea ayuda con FinOps, no dude en contactarnos. Contáctenos.
Nick SmirnovEntusiasta de FinOps y transformación digital, CEO en Hystax
