FinOps es un concepto en el esfera de computación en la nube, lo que reduce su Gastos de la empresaComo método de gestión financiera en la nube, FinOps está ganando impulso debido a la popularidad de la computación en la nube. Al aceptar sus principios y reglas, cada empresa puede hacer un Análisis de costos de la nube los Poner en orden la actividad empresarial. FinOps enfatiza la importancia de un enfoque adecuado para el presupuesto de la nube y evita el desperdicio de dinero. Una de las principales Principios de FinOps Se trata de tomar decisiones informadas y gestionar sus necesidades, lo que puede denominarse optimización.
La optimización de la nube permite Para lograr un equilibrio entre el costo, el rendimiento de las cargas de trabajo y el cumplimiento de la infraestructura. Es importante tomar la decisión correcta y priorizar recursos. Existen considerables dificultades asociadas a un sistema eficaz Monitor de salud de la nube Estrategia, análisis y optimización del uso de la nube sin la debida proceso continuo de habilitación de FinOps. Además, el uso de varios proveedores de servicios en la nube hace que la gestión de costes sea más compleja. Los consumidores a menudo se topan con la incomprensión de los procedimientos en la nube. No pueden ver los procesos actuales y no tienen una idea clara de lo que están pagando. Además, los consumidores no tienen una idea clara de qué tipo de recursos están utilizando y sus características, como el grado de fiabilidad, la velocidad de trabajo, el rendimiento detallado del equipo, etc. Existe la necesidad de tener relaciones transparentes entre un proveedor de servicios en la nube y los usuarios. En este caso, algunos servicios especiales para analizar los costes de la nube pueden resultar útiles. Agrupan los costes y los demuestran. A dónde va el flujo de caja. Cualquier empresa, independientemente de su tamaño, debe optimizar el uso de la nube de forma continua, ya que de lo contrario el éxito no durará mucho.
Los 6 principales desafíos de la gestión de la nube
Control de costes
Los gastos se componen de tráfico de red, recursos informáticos y uso de almacenamiento. Gracias a la automatización y la orquestación, la computación en la nube promete una mayor reducción de costos, por ejemplo, mediante una reducción del gasto total en costos de la nube mediante la identificación de recursos no controlados, la gestión de los desperdicios, la reserva de capacidad para obtener mayores descuentos y la medición correcta del tamaño de los servicios informáticos para escalar. Sin embargo, las organizaciones se enfrentan a muchos problemas a la hora de gestionar estos recursos. FinOps tiene como objetivo resolver estos desafíos, ya que FinOps es un conjunto de conceptos sobre formas rentables de gestionar las necesidades, conectadas a las tecnologías de la nube y sus gastos en la nube, proporcionando el máximo uso al precio más bajo.
Monitoreo y visibilidad
La falta de visibilidad es un problema frecuente en la gestión de costes. Como ya hemos dicho, es difícil controlar todos los procesos en la nube. El tráfico de recursos y los procesos de trabajo no controlados, es decir, los "zombis", que no tienen tareas útiles, pueden aumentar significativamente el gasto en informática. Los problemas se pueden solucionar aumentando la transparencia de los procesos actuales y centralizando la gestión. La transparencia de la computación en la nube, uno de los factores clave, desempeña un papel fundamental en la gestión de la nube. Para garantizar la transparencia, elija un proveedor de servicios en la nube fiable y no eluda la política de notificación de infracciones y de solicitud de informes de auditoría de conformidad. Una mayor transparencia mejora la confianza entre los consumidores y los proveedores y, en última instancia, determinará el futuro de la nube. Se puede lograr un mejor seguimiento y visibilidad a través de: Soluciones de gestión de la nube, que son cada vez más populares.
Un trabajo en equipo
La colaboración es una parte esencial de cualquier trabajo y contribuye al éxito del desarrollo empresarial. Las empresas pequeñas deberían tener interacción al menos entre el vicepresidente de ingeniería o el director de tecnología y el director financiero. En el caso de las organizaciones medianas y grandes, el proceso de colaboración es más sofisticado que en el de las pequeñas. Es conveniente contar con un equipo de FinOps formado por miembros responsables de la estrategia de la empresa, la elaboración de presupuestos, la previsión y el control financiero, etc.
El aumento del presupuesto de TI
Otro problema potencial puede ser el aumento del presupuesto de TI. En el caso de que muchos grupos de la organización compartan los presupuestos de TI, a los responsables de la toma de decisiones les resulta difícil controlar cómo y dónde se gastan los presupuestos de TI. FinOps ofrece las siguientes soluciones a este problema:
- Control de costos. Lo más importante es entender de dónde provienen los gastos.
- Ajuste del rendimiento. Puede gastar donde lo necesite y redistribuir los recursos.
- Toma de decisiones en tiempo real. Al disponer de datos en tiempo real, se pueden predecir y tomar decisiones.
- Combine TI y finanzas. Cree un equipo interdisciplinario, compuesto por financieros y especialistas en TI. La colaboración le permite obtener el presupuesto adecuado, optimizar los costos y evitar el desperdicio de dinero.
La dificultad de estimar
La gestión presupuestaria también requiere una estimación de las competencias específicas y de los datos correctos. La falta de recursos cualificados, como especialistas cualificados, puede ser un problema. En función del historial de gastos y de los datos sobre la carga de trabajo prevista, FinOps puede evaluar las necesidades futuras mediante estadísticas, asignar recursos de forma provisional, si es necesario, o estimar el coste. Si es posible planificar el uso de los recursos para el futuro, puede reservarlos para asegurarse de que estén preparados para el trabajo planificado.
Consumo y optimización de la nube
El consumo se define como la totalidad de todos los recursos que se utilizan en una nube. Aunque el concepto es simple, la implementación difiere según los proveedores de servicios. Para comprender el consumo de la nube, es útil comprender sus elementos fundamentales: tipos de recursos, medición y facturación. Con respecto al último punto, los costos de consumo de la nube pueden salirse de control rápidamente y volverse más difíciles de supervisar. Existe una gran probabilidad de recibir una factura mucho mayor que la prevista en el caso de negocios. Otros puntos principales son las formas de identificar el desperdicio a través de un monitoreo constante del presupuesto y una comprensión completa del gasto. Brindar a las unidades de negocios información sobre el gasto en la nube pública y privada de su proyecto puede tener un impacto en que todos se vuelvan más responsables. Es útil comunicarse con las unidades de negocios porque esta colaboración lo ayudará a determinar qué se puede hacer en la nube y esta comprensión será una base para mejorar la efectividad en el futuro. La disponibilidad de grupos FinOps, que hace posible la optimización de costos en una nube, es una gran ventaja para cualquier empresa. Existen oportunidades para ahorrar en el uso de recursos y utilizar capacidades adicionales. FinOps es un término y un concepto relativamente nuevo que denota una colaboración activa entre especialistas en el ámbito de TI y expertos financieros. Lo más importante es entender de dónde provienen los costos y cómo controlarlos.
Cómo su empresa puede beneficiarse de la implementación de los principios fundamentales de FinOps
Reducción de las facturas de la nube
Los centros de datos tradicionales tenían muchas deficiencias, entre ellas, enormes retrasos, uso limitado de recursos y, lo más importante, una infraestructura muy costosa. El desarrollo de tecnologías en la nube ha resuelto la mayoría de esos desafíos porque la infraestructura se acercó a los desarrolladores. Sin embargo, cuando las tecnologías en la nube se utilizan de forma inadecuada, al no ser tan caras, no pueden resultar rentables. Para evitar grandes facturas de la nube y reducir eficazmente los costos de la nube, la mejor decisión es aprender más sobre FinOps. Sus fundamentos son: visibilidad, optimización de costos, control los colaboraciónParece algo común pero no funcionará si no lo tomamos en serio.
Transparencia total en la nube para una mejor gestión y control de costos
El principio de visibilidad permite identificar las unidades de negocio y gestionarlas y sus acciones en los recursos de la nube, conservando los datos históricos y no solo fijando las condiciones actuales, sino también desarrollando un proceso de obtención de visibilidad. El siguiente nivel es la distribución de los fondos y su uso para los fines previstos, incluida la posibilidad de gestionar y realizar previsiones de costes. El control de los fondos tiene muchas ventajas: te olvidarás de los "zombis", ya que utilizarás solo los recursos necesarios para tu negocio, conocerás tu presupuesto, podrás predecir situaciones y hacer planes precisos para el futuro.
Oportunidades para optimizar la nube y mejorar el rendimiento
La optimización de la nube es un punto de partida útil para alcanzar el éxito. La falta de conocimiento sobre las condiciones de su red, como el tráfico saliente y entre regiones, los recursos innecesarios y sin uso ("zombis"), las carpetas duplicadas o las carpetas de usuarios inactivos en su almacenamiento pueden ser un obstáculo. Además, es necesario comprender sus necesidades y de dónde provienen los gastos. La capacidad de observar los datos históricos de los gastos en la nube es importante para optimizar los procesos.
Colaboración en equipo para establecer procesos de optimización y ahorro de costes a largo plazo
El desarrollo empresarial no puede existir sin colaboración. El personal ejecutivo, los analistas financieros y los controladores, los ingenieros y los líderes de DevOps deben participar y trabajar de manera coherente para lograr una gestión eficaz de la nube. La adopción de FinOps le permite implementar la colaboración e involucrar a los ingenieros en procesos de ahorro de costos y optimización. También es una gran solución contar con un equipo de FinOps en una organización. El equipo de FinOps, compuesto por estrategas y personal de finanzas, es responsable de una estrategia de uso de la nube, un presupuesto de la nube, el establecimiento de prácticas de uso de la nube, etc.
Hay muchos Herramientas de optimización de costos en la nube Esto será muy útil para mejorar la situación relacionada con el presupuesto de la nube. Sin embargo, si no se aceptan e implementan los principios de FinOps, no serán suficientes para el éxito, ya que FinOps tiene como objetivo ayudarlo a aprovechar al máximo las mejores tecnologías de la nube sin gastar de más. FinOps también ayuda a superar los desafíos mencionados anteriormente: la falta de transparencia y recursos capacitados, las dificultades relacionadas con la supervisión, el aumento del presupuesto de TI y muchos otros.
