Em um dos nossos artigos anteriores, já discutimos quais vantagens o gerenciamento financeiro em nuvem ou FinOps pode trazer para as empresas. Em poucas palavras, ele economiza consideravelmente dinheiro, ajuda as organizações a aumentar a receita, se tornar mais lucrativas e alcançar melhor gerenciamento geral de risco empresarial, resiliência operacional e produtividade da equipe – todas essas conclusões são apoiadas por pesquisas e dados.
Caso contrário, sem o gerenciamento adequado dos custos da nuvem, há o risco de enfrentar diversos problemas, por exemplo, a capacidade de dimensionar a nuvem com eficiência pode se tornar uma bomba-relógio para as finanças da empresa.
No caso de usar o Amazon Web Services, o risco pode crescer exponencialmente, pois a AWS é muito flexível, tem uma funcionalidade rica e oferece muitos recursos úteis adicionais. O outro lado da moeda é que cada novo plugin e instância aumenta o custo de uso da nuvem como um todo, tem sua própria lógica de formação de preço e, se sua empresa tiver mais de uma equipe de desenvolvimento, sem nenhuma análise aprofundada, será impossível determinar qual delas gastou quanto dinheiro e em quais serviços de nuvem.
Suponha que você implementou o Modelo operacional FinOps para otimização de custos de nuvem e transparência em sua empresa. Nesse caso, você já está reduzindo significativamente o risco de que sua conta de nuvem da AWS seja uma surpresa chocante no final do período de relatório. No entanto, há uma abordagem conveniente que ajudará sua equipe FinOps a reduzir ainda mais os custos de nuvem da AWS usando um recurso que muitas organizações tendem a ignorar – as tags de alocação de custos da AWS.
Otimização de custo de nuvem gratuita. Vida
O que são tags de alocação de custos da AWS?
Simplificando, as tags de alocação de custos da AWS são metadados que podem ser atribuídos a cada um dos seus recursos da AWS para que você possa rastrear seus custos da AWS em detalhes. Cada tag consiste em um único chave e valor, com apenas um valor por chave.
Existem dois tipos de tags de alocação de custos: tags geradas pela AWS e tags definidas pelo usuário; ambos os tipos devem ser ativados separadamente antes de poderem aparecer no Cost Explorer e em um relatório de alocação de custos.
Tags geradas pela AWS vs. definidas pelo usuário: qual escolher, quando e por quê
Uma vez ativadas, as tags geradas pela AWS são definidas, criadas e aplicadas automaticamente pela AWS. Para algumas organizações, é uma tarefa exaustiva que não pode ser realizada corretamente – e é aqui que as tags de alocação de custos geradas pela AWS podem ajudar: elas aparecerão para a maioria (mas não para todos, o que é uma desvantagem essencial) dos serviços e recursos lançados na nuvem da Amazon e serão habilitadas para todas as contas de membros por padrão. Como esse método de marcação é totalmente controlado pela AWS, você não tem flexibilidade para decidir o que marcar e o que não precisa ser marcado, como classificar instâncias e assim por diante.
As tags definidas pelo usuário, por outro lado, podem ser definidas, criadas e aplicadas (ou não aplicadas) aos recursos manualmente, o que fornece mais opções de marcação. Ao mesmo tempo, essa abordagem exige tempo, esforço e diligência para que, no final do dia, nenhuma tag seja perdida, nenhum recurso fique sem marcação e o relatório de alocação de custos resultante esteja pronto para uso.
A melhor prática aqui é, obviamente, habilitar diversas tags definidas pelo usuário para poder obter relatórios de alocação de custos detalhados e esclarecedores que podem ser divididos por parâmetros específicos. Aqui estão os mais comuns:
- Proprietário – mostra qual equipe, ou um membro da equipe, é responsável por um recurso específico
- Pilha – refere-se a um ambiente: desenvolvimento, teste, preparação ou produção
- Centro de Custo – um departamento ao qual os custos podem ser alocados (na maioria dos casos, tem uma ID numérica)
- Aplicação – nome de uma aplicação que é executada em recursos específicos.
Outras práticas recomendadas para usar tags de alocação de custos da AWS
- Mantenha as tags consistentes e atualizadas. Quando se trata de tags definidas pelo usuário, você deve ter alguém na equipe FinOps responsável por identificar tags, definir valores adequados para cada chave e garantir que tudo funcione perfeitamente.
- Crie uma documentação de tags e cumpra-a. Para fins de transparência, cada membro de cada equipe técnica precisa ter acesso à nomenclatura de tags.
- Evite o uso excessivo de tags. A AWS permite criar até 50 por recurso, mas isso não significa necessariamente que você precisa criar uma tag adicional em cada oportunidade – use-as moderadamente.
- Propague tags entre recursos relacionados ao mesmo tempo, evitando múltiplos erros de alocação de custos.
- Use automação e integrações com AWS ou serviços de terceiros quando necessário. Existem inúmeras ferramentas que podem ajudar sua equipe FinOps a gerar tags automaticamente na criação de recursos – e fazer muito mais coisas além da alocação de custos.
Casos de uso de tags de alocação de custos da AWS
É comum quando um ambiente de teste é compartilhado para executar testes entre várias pessoas simultaneamente, o que pode levar a colisões e outras consequências indesejáveis. Para uso adequado do ambiente com resultados negativos mínimos e colaboração benéfica, é aconselhável criar um único painel como o OptScale tem, onde é possível gerar para qualquer pessoa, equipe distribuída, um cronograma fácil de usar.
As tags de alocação de custos da AWS não apenas ajudam a alcançar a transparência de custos na nuvem, mas também oferecem outros benefícios se você aplicá-las aos seus recursos.
Como já dissemos, você pode usar várias tags por recurso. Assim, você pode introduzir tags para fins de automação: elas podem ser usadas para optar por entrar ou sair de tarefas automatizadas ou para identificar versões específicas de recursos para arquivar, atualizar ou excluir.
Há também outras tags menos óbvias, mas não menos úteis, que são usadas para gerenciamento de risco de segurança, controle de identidade e acesso, suporte operacional – e muito mais.
Conclusão
Apesar das oportunidades sem precedentes de controle de custos oferecidas pelo uso de serviços de nuvem, nem todas as ferramentas nativas de nuvem podem garantir um gerenciamento de custos de nuvem conveniente e transparente, além de extrair o máximo de outras tags de alocação de custos de casos de uso da AWS.
Ao contrário da maioria das ferramentas de terceiros no mercado, o Hystax OptScale oferece uma abordagem particular para Otimização de custos da AWS e gestão, equipando suas equipes de FinOps e TI com software inovador para análise de custos em recursos de nuvem e seus proprietários, unidades de negócios, aplicativos e trabalhos de CI/CD.
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