Quando uma empresa usa serviços da AWS, seja executando servidores virtuais ou armazenando dados, ela é cobrada pelos recursos que consome. Equipe FinOps dentro da empresa naturalmente quer ficar por dentro dos custos da nuvem para reduzi-los e otimizá-los. É aqui que os conjuntos de dados de custo da AWS entram em cena, pois são projetados para ajudar a analisar e monitorar padrões de gastos para tomar decisões informadas sobre Custos da AWS.
Como praticamente não há duas organizações com a mesma abordagem para gerenciamento de custos na nuvem, a Amazon fornece diferentes conjuntos de dados de custos disponíveis no AWS Cost Explorer e no AWS Budgets – eles ajudam os usuários a entender seu uso da AWS, analisar custos de várias maneiras e adaptar seus processos financeiros com base em suas necessidades específicas.
Conjuntos de dados de custo da AWS em resumo
Custos não combinados
Os custos não combinados da AWS representam seus custos de uso no dia em que são cobrados. É como olhar para seus custos em uma base de contabilidade de caixa, o que significa que as despesas são atribuídas às datas em que você pagou ao provedor de serviços.
Dado que este conjunto de dados mostra os custos reais incorridos para Serviços AWS sem quaisquer ajustes ou distribuição ao longo do tempo, é o padrão usado pela maioria dos clientes da AWS. É uma maneira direta de ver seus custos conforme eles ocorrem e é adequado para a maioria das empresas.
Custos amortizados
Os custos amortizados da AWS, por sua vez, representam uma abordagem totalmente diferente para o monitoramento de custos da nuvem, mostrando seus gastos em uma base de competência em vez de uma base de caixa. Este conjunto de dados de custos é especialmente útil para aqueles que preferem compromissos de longo prazo com a Amazon comprando Reservas da AWS, como Amazon EC2 ou Instâncias Reservadas RDS. Os custos amortizados distribuem taxas mensais recorrentes uniformemente ao longo do mês, fornecendo uma visão mais fácil de perceber dos custos ao longo do tempo.
Para esclarecer, vamos fazer uma analogia com um termo que você provavelmente já ouviu falar – MRR. MRR (Receita Mensal Recorrente) é calculado usando a base contábil de competência. Com MRR, a receita é reconhecida a cada mês durante a assinatura, independentemente de o cliente ter pago a assinatura adiantado ou estar fazendo pagamentos mensais. Essa abordagem fornece uma imagem mais precisa da receita gerada por um negócio de assinatura ao longo do tempo, permitindo uma melhor análise das tendências de receita e previsão. Da mesma forma, o conjunto de dados de custo amortizado ajuda você a entender melhor os custos diários efetivos associados ao seu portfólio de reservas. Em última análise, ele permite que você tome decisões informadas sobre gerenciamento de custos de nuvem e otimização, principalmente quando se opera em escala.
Custos combinados
O conjunto de dados de custos combinados foi introduzido inicialmente para auxiliar os clientes (que representam diferentes departamentos da mesma organização) que preferem consolidar seus faturamentos em uma única conta de pagamento. Por um lado, essa consolidação ajuda a reduzir custos quando se trata de serviços da AWS com preços em camadas – juntas, várias contas de usuário alcançam camadas de preços mais baixos mais rapidamente. No entanto, os custos combinados agora são menos comumente usados devido a um cálculo um pouco complicado.
Para explicar como os custos combinados são determinados, vamos pegar o mesmo exemplo com o armazenamento S3 que tem três níveis de preços, com cada nível tendo custos unitários mais baixos para uso adicional em um mês: $50 para o 1º TB de armazenamento, $40 para os 49 TB seguintes e $30 para os 450 TB seguintes (tenha em mente que essas não são as taxas reais). Vamos imaginar que três membros pertencem a uma única conta pagante:
- O membro 1 usa os primeiros 20 terabytes;
- O membro 2 usa os próximos 20 terabytes;
- O membro 3 usa os últimos 20 terabytes;
- No total, a organização em questão utiliza 60 terabytes, gastando $2310 (=$50×1+$40×49+$30×10)
Para simplificar, vamos imaginar também que os membros usaram o armazenamento em turnos, o que resulta na seguinte distribuição de custos se calcularmos usando o conjunto de dados de custos não combinados:
- O membro 1 gasta $810 (=$50×1+$40×19)
- O membro 2 gasta $800 (=$40×20)
- O membro 1 gasta $700 (=$40×10+$30×10)
Mas se quisermos calcular os custos combinados de todos os membros, primeiro precisamos dividir o gasto total pelo número total de terabytes usados: $2310/60=$38,5/TB. Então, precisamos multiplicar essa taxa pelo número de terabytes usados por um membro específico. Em nosso caso simplista, todos os três membros tiveram o mesmo uso do S3. Portanto, seus custos combinados serão os mesmos: 38,5×20=$770.
Para finalizar, os custos combinados são calculados multiplicando o uso de qualquer conta por uma taxa combinada, que é a taxa média de uso sob demanda. O cálculo dos custos combinados se torna muito mais complexo e cheio de nuances quando o uso relacionado a reservas e os Savings Plans estão envolvidos. É por isso que, a menos que você tenha alguns casos específicos que exijam a previsão de custos com base em taxas médias, evitar depender do conjunto de dados de custos combinados é geralmente recomendado.
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Conjuntos de dados de custo líquido
Entre outros conjuntos de dados, há custos líquidos não combinados e líquidos amortizados. Eles são calculados da mesma forma que os custos não combinados e amortizados, respectivamente, mas levando em conta os descontos fornecidos pela Amazon.
Conjuntos de dados de custos combinados, não combinados e amortizados: qual escolher?
Agora, com base no que discutimos, vamos ver qual conjunto de dados de custo atenderá às suas necessidades.
Em geral, os custos não combinados da AWS são o conjunto de dados de custos mais comumente usado que fornece uma visão direta dos custos de uso da AWS em uma base de caixa. Tudo isso o torna adequado para uma grande parte das organizações, especialmente aquelas que não têm requisitos específicos relacionados a reservas ou casos de uso peculiares. Se você quiser entender seus custos de uso, pois eles são cobrados de você diariamente e nada mais, os custos não combinados serão suficientes para você analisar e otimizar os custos da nuvem sempre que possível.
Os custos amortizados são úteis para empresas que preferem o AWS Reservations, acima de tudo, o Amazon EC2 Reserved Instances. Esses custos são visualizados em uma base de competência em vez de uma base de caixa, permitindo que você veja as taxas de reserva distribuídas uniformemente no tempo. Se você comprou o AWS Reservations e deseja analisar tendências de custo relacionadas a elas, os custos amortizados são o conjunto de dados apropriado para você.
Custos combinados, embora menos comumente usados agora devido à sua complexidade, foram originalmente criados para dar suporte a organizações que consolidavam seu faturamento em uma única conta de pagamento. Então, a menos que você tenha casos de uso específicos que exijam previsão com base em taxas médias, recomendamos que você evite usar esse conjunto de dados.
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