Si bien una empresa es pequeña o mediana, lo más probable es que no tenga preocupaciones por los costos de su infraestructura de TI: los equipos de ingeniería ni siquiera comprenden completamente qué incluye este concepto o simplemente prefieren ignorarlo.
Pero todo será así por el momento, ya que a medida que la empresa va creciendo, los gastos en la nube aumentan significativamente y sin una gestión adecuada puede acarrear consecuencias cruciales y enormes gastos excesivos.
Por esa razón, para ahorrar el presupuesto de la empresa y mejorar el éxito del negocio, un líder de infraestructura, un miembro del personal o incluso un equipo dedicado responsable del campo de los costos de infraestructura, debe tener en cuenta el modo operativo más apropiado para los costos de infraestructura de TI de su empresa, cuando llega el momento, con un mínimo dolor, de cambiar de un modo a otro para lograr una mayor eficiencia.
En este artículo, analizaremos en profundidad tres modos de operación más populares que existen actualmente y que pueden encontrarse en la gestión de costos de infraestructura de la empresa.
Gestión de costes de la nube para empresas en fase inicial
Como ya indica el título, estas empresas, startups en sus inicios, están apenas al principio de su largo desarrollo y lo más probable es que no se devanen los sesos ni dediquen mucho tiempo al análisis de los costes de infraestructura de su empresa.
El objetivo principal para ellos es adaptarse al mercado del producto y Encontrar clientes para quienes los productos serán valiosos.
A continuación se presentan un par de consejos útiles que le permitirán identificar si es necesario reducir los gastos en la nube para alcanzar una utilización óptima del presupuesto o no es una prioridad importante para hoy:
- Si desea reducir sus costos en la nube pero no espera un impacto significativo en su pista, es mejor concentrarse en tareas más importantes.
- En caso de que su gasto en costos de infraestructura de TI sea menor a $2000 por mes, entonces lo más probable es que no sea un dolor de cabeza para usted ya que, por ejemplo, su gasto en personal será mucho mayor al mismo tiempo.
Si cumple con alguno de los puntos mencionados anteriormente, entonces no tenga en cuenta los costos de infraestructura de TI. Pero en caso de superar uno, debe darle especial importancia a sus gastos en la nube para eliminar el aumento considerable en el gasto de efectivo de su empresa.
Crecimiento de la empresa
Cuando el crecimiento es una prioridad máxima en su empresa de TI, el departamento de I+D se ocupa principalmente del desarrollo, la operación y el avance del producto para respaldar el negocio.
Cabe mencionar que la gestión de costos de infraestructura de TI es crucial para una empresa, pero bajo cualquier circunstancia, muchos esfuerzos para mantener todos los costos bajo control no generarán el éxito suficiente para su negocio si no se invierte suficiente energía en el producto.
En este caso, en términos de ingresos, tenemos una pregunta importante: ¿los ingresos de la empresa están aumentando en un porcentaje sustancial a medida que se reducen los costos de la infraestructura de TI? En otras palabras, en este caso, estamos hablando de todos los gastos asociados con el funcionamiento de su software. Y vale la pena investigar si estos costos han comenzado a aumentar sin que haya un aumento correspondiente en los ingresos.
Pero por lo demás, si en la etapa de crecimiento de la empresa los costes de infraestructura TI no son algo global, entonces no es del todo necesario dejar de desarrollar para reducir esos gastos de nube.
Gestión de costes de la nube para empresas en fase avanzada
Tarde o temprano llega el momento en que incluso una empresa próspera comienza a ceder en su posición en términos de atraer nuevos clientes para comprar su solución. Si bien el crecimiento adicional se está desacelerando, el enfoque principal de la empresa es optimizar los gastos y pasar al control de costos de la nube y FinOps, incluidos también los costos de infraestructura de TI.
Para este modo de operación, sería razonable tener en cuenta la alineación de las 2 figuras.
- Según el ingeniero, la cantidad gastada en gastos generales de infraestructura de TI
Calcule su punto de partida y luego cree un gráfico de los costos de infraestructura de TI de proveedores y no productivos a lo largo del tiempo dividido por su personal. Aquí sería una buena idea hacer algún tipo de selección entre los pares de la industria de las empresas enfocadas en la rentabilidad y comunicarse con ellos para comparar sus cifras con las de ellos para mejorar aún más sus propios resultados.
- Número de operaciones de productos atendidas mediante el gasto en infraestructura de TI
Este elemento está estrechamente relacionado con el coste de utilización del producto.
De todos modos, la clave del éxito es establecer un objetivo basado en cómo respaldas las operaciones fundamentales en lugar de estar atado a un porcentaje de tus ingresos.
En resumen, analizar los costos en términos de ingresos es útil en la etapa de crecimiento de la empresa, pero cuando hablamos de negocios en etapas avanzadas con el foco principal en reducir los gastos de la nube, este análisis puede ser demasiado ambiguo.
Pasemos a considerar algunas herramientas o mejor dicho trucos y consejos que te permitan alcanzar tus objetivos y reducir costos en infraestructura TI.
Optimización gratuita de costos en la nube y gestión mejorada de recursos de ML/AI para toda la vida
Consejos y trucos para la gestión de costes de infraestructura de TI
El uso de estos consejos es un enfoque bastante frecuente para gestionar los costos de la infraestructura de TI.
Una vez que te familiarices con su esencia, será más eficiente alcanzar tu objetivo si sigues solo algunos de ellos.
Herramientas para la optimización de costes ofrecidas por los proveedores de la nube
Al trabajar en estrecha colaboración con uno u otro proveedor de la nube, de acuerdo con las dos partes, se le ofrecen sus propios servicios nativos que ayudan a reducir y optimizar los costos de la nube. En este caso, normalmente es posible reducir sus costos de infraestructura en un 20-40% al implementar este modelo en unas pocas semanas.
Un ejemplo es Planes de ahorro de AWS o Instancias reservadas de AWS.
Actividad de investigación de costes ocasionales
Es muy probable que no cuente con personal responsable de un análisis exhaustivo de los costos de infraestructura de TI, pero puede organizarlo simplemente dedicando una semana a identificar y priorizar los costos de infraestructura más importantes. Por lo general, estos gastos ocurren como un accidente (por ejemplo, almacenamiento de recursos inactivo, entornos de prueba sin usar). El punto clave es acceder a todas sus capacidades a este respecto y tomar las medidas adecuadas.
Identificación de formas para optimizar los costos del producto
Cabe señalar que no siempre es posible prevenir los costos de infraestructura por sí solo, por lo que en este sentido existen soluciones de optimización de costos como OptScale que garantizan una gran oportunidad de ofrecer transparencia total en los costos, ayudar eficazmente con la elección correcta de un escenario de optimización de costos y permitirle mantener todos sus costos bajo control a través de un solo panel.
Solicitar un descuento en los contratos con proveedores de la nube
En realidad, los descuentos se pueden negociar fácilmente como parte de su contrato de nube tan pronto como alcance un nivel específico de gasto, o si es un socio muy importante. Pero sin cumplir estas condiciones, sería bastante difícil convertirse en miembro de un sistema de descuentos. Pero aquí cada uno toma su propia decisión: hacerse un nombre gastando activamente durante un cierto período de tiempo y luego obtener un descuento de 5-6% en su gasto en la nube, o simplemente no participar en la planificación financiera a largo plazo y esperar a un nivel de gasto más alto.
Límites claros a los costes de infraestructura de TI
Involucre a su departamento de finanzas con el equipo de ingeniería que genera la mayoría de los costos. Luego, establezca y administre umbrales de presupuesto claros que se asignarán a cualquiera de los equipos en los que colaboran para que todos tengan una idea de sus posibles gastos.
¿Por qué debería utilizar OptScale para gestionar los costos de infraestructura de TI?
Hemos considerado los modos de operación más comunes de las empresas en la actualidad que se pueden utilizar para la gestión de los costes de infraestructura. Además, hemos ofrecido algunos consejos dedicados a la reducción de los gastos de TI en la nube. Por supuesto, cada uno toma su propia decisión en lo que respecta a la gestión de los costes de infraestructura de TI, seleccionando un escenario de optimización o un enfoque que tenga más probabilidades, en su opinión, de cumplir con su objetivo.
Entre la numerosa cantidad de Soluciones de optimización de costos en la nube Disponible hoy en día, orientado precisamente a lograr estos objetivos de gestión de costes eficientes, puede encontrar fácilmente OptScale. Con OptScale obtendrá un único panel para todos los recursos de la nube, obtendrá total transparencia y visibilidad sobre los costes de la infraestructura de TI; y gracias a una amplia gama de Capacidades de OptScale Podrás optimizar tus costos de nube y mejorar el uso de la infraestructura de TI tanto como sea posible.
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La mejor práctica de seguridad es eliminar las contraseñas de la consola de administración de AWS cuando los usuarios abandonan su organización, ya no las necesitan o simplemente usan claves de acceso (una combinación de un ID de clave de acceso y una clave de acceso secreta) para acceder a la cuenta de AWS.
✔️ Encuentre la mejor manera de encontrar usuarios inactivos de IAM con acceso a la consola de administración de AWS para evitar problemas de seguridad → https://hystax.com/the-best-way-to-find-inactive-iam-users-with-aws-management-console-access-to-avoid-security-issues
