Embora uma empresa seja de pequeno ou médio porte, é mais provável que ela não se preocupe com seus custos de infraestrutura de TI – as equipes de engenharia nem mesmo entendem completamente o que está incluído nessa noção. Ou simplesmente preferem ignorar.
Mas tudo será por enquanto, porque à medida que a empresa cresce, as despesas com nuvem aumentam significativamente e, sem uma gestão adequada, isso pode levar a consequências cruciais e enormes gastos excessivos.
Por esse motivo, para economizar o orçamento da empresa e aumentar o sucesso do negócio, um líder de infraestrutura, um funcionário ou até mesmo uma equipe dedicada responsável pela área de custos de infraestrutura precisa levar em consideração o modo operacional mais apropriado para os custos de infraestrutura de TI da sua empresa, quando for o momento de mudar de um modo para outro, com o mínimo de esforço, para obter mais eficiência.
Neste artigo, examinaremos mais de perto três modos de operação mais populares atualmente existentes que podem ser encontrados na gestão de custos de infraestrutura da empresa.
Gerenciamento de custos de nuvem para empresas em estágio inicial
Como o título já indica, essas empresas, startups em fase inicial, estão apenas no início de seu longo desenvolvimento e muito provavelmente não se esforçam muito e não dedicam muito tempo à análise dos custos de infraestrutura de suas empresas.
O principal objetivo para eles é se adequar ao mercado do produto e encontrar clientes para quem os produtos serão valiosos.
Aqui estão algumas dicas úteis que permitem identificar se é necessário reduzir as despesas com a nuvem para atingir a utilização ideal do orçamento ou se não é uma prioridade significativa para hoje:
- Se você deseja reduzir seus custos com nuvem, mas não espera nenhum impacto significativo em sua trajetória, é melhor se concentrar em tarefas mais importantes.
- Caso seus gastos com infraestrutura de TI sejam inferiores a $2000 por mês, então provavelmente não será uma dor de cabeça para você, pois, por exemplo, seus gastos com pessoal serão muitas vezes maiores ao mesmo tempo.
Se você for verificado por um desses itens mencionados acima, então simplesmente não leve em conta seus custos de infraestrutura de TI. Mas no caso de exceder um, você precisa dar importância especial às suas despesas de nuvem para eliminar o aumento considerável na queima de caixa da sua empresa.
Crescimento da empresa
Quando o crescimento é uma prioridade máxima na sua empresa de TI, o departamento de P&D se preocupa principalmente com o desenvolvimento, operação e avanço do produto para dar suporte ao negócio.
Vale mencionar que o gerenciamento de custos de infraestrutura de TI é crucial para uma empresa, mas, sob nenhuma circunstância, muitos esforços para manter todos os custos sob controle não trarão sucesso suficiente para o seu negócio caso não haja energia suficiente sendo investida no produto.
Aqui, em termos de receita, temos uma questão significativa – se a renda da empresa está aumentando em uma porcentagem substancial conforme o custo da infraestrutura de TI reduz. Em outros termos, neste caso, estamos falando sobre todas as despesas associadas à execução do seu software. E vale a pena investigar se esses custos começaram a aumentar sem corresponder aos aumentos na receita.
Mas, caso contrário, se, na fase de crescimento da empresa, os custos de infraestrutura de TI não forem algo global, então não é necessário parar de se desenvolver para reduzir essas despesas com nuvem.
Gerenciamento de custos de nuvem para empresas em estágio avançado
Mais cedo ou mais tarde chega o momento em que até mesmo um negócio próspero começa a abrir mão de sua posição em termos de atrair novos clientes para comprar sua solução. Enquanto o crescimento adicional está desacelerando, o foco principal da empresa é otimizar despesas e mudar para o controle de custos na nuvem e FinOps, incluindo também os custos de infraestrutura de TI.
Para este modo de operação, seria razoável levar em consideração o alinhamento das 2 figuras.
- Segundo o engenheiro, o valor gasto em despesas gerais de infraestrutura de TI
Calcule seu ponto de partida e então crie um gráfico de custos de infraestrutura de TI de fornecedores e não produção ao longo do tempo dividido pelo seu quadro de funcionários. Aqui seria uma boa ideia fazer algum tipo de seleção entre os pares da indústria das empresas focadas em lucratividade e contatá-los para comparar seus números com os deles para melhorar ainda mais seus próprios resultados.
- Número de operações de produtos atendidas por gastos em infraestrutura de TI
Este item está intimamente relacionado ao custo de utilização do produto.
De qualquer forma, a chave para o sucesso é definir uma meta com base em como você dá suporte às operações fundamentais, em vez de ficar preso a uma porcentagem da sua receita.
Resumindo, analisar custos em termos de receita é útil no estágio de crescimento da empresa, mas quando falamos de negócios em estágio avançado com foco principal na redução de despesas com nuvem, essa análise pode ser muito ambígua.
Vamos considerar algumas ferramentas, ou melhor, truques e dicas que permitem que você atinja suas metas e reduza os custos de infraestrutura de TI.
Otimização gratuita de custos de nuvem e gerenciamento aprimorado de recursos de ML/IA para toda a vida
Dicas e truques para gerenciamento de custos de infraestrutura de TI
Usar essas dicas é uma abordagem bastante frequente para gerenciar os custos da infraestrutura de TI.
Tendo se familiarizado com a essência deles, será mais eficiente atingir seu objetivo se você seguir apenas alguns deles.
Ferramentas para otimização de custos oferecidas por fornecedores de nuvem
Estando em estreita cooperação com um ou outro provedor de nuvem de acordo com ambos os lados, você recebe seus próprios serviços nativos que ajudam a reduzir e otimizar os custos de nuvem. Neste caso, geralmente é possível reduzir seus custos de infraestrutura em 20-40% implementando este modelo em algumas semanas.
Um exemplo é Planos de economia da AWS ou Instâncias reservadas da AWS.
Atividade ocasional de pesquisa de custos
Há uma boa chance de você não ter funcionários responsáveis por uma análise completa dos custos de infraestrutura de TI, mas você pode organizá-la apenas passando uma semana identificando e priorizando seus maiores custos de infraestrutura. Como regra, esses gastos acontecem como um acidente (por exemplo, armazenamento de recursos ocioso, ambientes de teste não utilizados). O ponto-chave é acessar todos os seus recursos a esse respeito e tomar as medidas certas.
Identificação de formas de otimizar os custos dos produtos
É importante destacar que nem sempre você é capaz de evitar custos de infraestrutura sozinho, por isso, nesse sentido, existem soluções de otimização de custos como OptScale que garantem uma grande chance de oferecer total transparência de custos, auxiliar efetivamente na escolha certa de um cenário de otimização de custos e permitir que você mantenha todos os seus custos sob controle por meio de um único painel.
Solicitando desconto em contratos de fornecedores de nuvem
Na verdade, descontos podem ser facilmente negociados como parte do seu contrato de nuvem assim que você atingir um nível específico de gastos, ou se você for um parceiro muito importante. Mas sem cumprir essas condições, seria bastante desafiador se tornar um membro de um sistema de descontos. Mas aqui cada um toma sua própria decisão – faça um nome para si mesmo enquanto gasta ativamente durante um certo período de tempo e então ganhe um desconto de 5-6% em seus gastos de nuvem, ou simplesmente não se envolva em planejamento financeiro de longo prazo e espere por um nível maior de gastos.
Limites claros nos custos de infraestrutura de TI
Envolva seu departamento financeiro com a equipe de engenharia que gera a maioria dos custos. E então defina e gerencie limites de orçamento claros que serão atribuídos a qualquer uma das equipes colaborativas para que todos tenham uma ideia de suas possíveis despesas.
Por que você deve usar o OptScale para gerenciar custos de infraestrutura de TI?
Consideramos os modos de operação mais comuns da empresa hoje que podem ser usados no gerenciamento de custos de infraestrutura. Também oferecemos algumas dicas dedicadas à redução de suas despesas de nuvem de TI. Certamente, cada um toma sua própria decisão em relação ao gerenciamento de custos de infraestrutura de TI, selecionando um cenário de otimização ou uma abordagem que seja mais provável, em sua opinião, de atingir sua meta.
Entre a quantidade numerosa de soluções de otimização de custos na nuvem disponível hoje visando precisamente atingir tais objetivos de gerenciamento de custos eficientes, você pode simplesmente encontrar o OptScale. Com o OptScale, você obterá um único painel de vidro para todos os recursos da nuvem, obterá total transparência e visibilidade sobre os custos da infraestrutura de TI; e graças a uma ampla gama de Recursos de OptScale você poderá otimizar seus custos de nuvem e melhorar o uso da infraestrutura de TI o máximo possível.
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