Hubo un tiempo en que ser un experto en la gestión de los gastos de TI otorgaba a las empresas una ventaja natural en el ámbito competitivo. Pero si nos adelantamos al presente, esa habilidad se ha convertido en un requisito esencial para jugar el juego. Si los líderes de TI no se toman las cosas con calma en la gestión de los costos, podrían tener dificultades para mantenerse al día con las demandas de la estrategia empresarial y el impulso hacia la transformación digital.
Responsabilidad principal: Como líder de TI, gestionar costos y garantizar operaciones de TI eficientes es una responsabilidad fundamental.
Más allá del ahorro: Las medidas de ahorro de costos no sólo implican ganancias financieras; abren puertas para invertir en soluciones tecnológicas innovadoras.
Impulsando el crecimiento: La gestión inteligente de costos permite asignar recursos hacia nueva tecnología que impulsa el crecimiento del negocio.
Enfoque del blog: El blog analizará estrategias específicas de ahorro de costes en las que los líderes de TI deberían centrarse.
Adopte la nube con confianza: presentación del Centro de Excelencia en la Nube
Probablemente hayas oído hablar de la nube y de cómo está transformando las operaciones de las empresas. Muchas personas se están lanzando a la nube con más entusiasmo del que habían planeado inicialmente.El 641% de los encuestados recientemente admitió haber gastado más en la nube de lo que inicialmente había presupuestado. ¿Y adivinen qué? Más de la mitad de los grandes jefes (CEO) están sorprendidos por esta ola de gasto en la nube.
Entra el héroe de nuestra historia: el Centro de Excelencia de la Nube, o CCoE por sus siglas en inglés. Imagine un equipo de profesionales de TI como los genios detrás de escena, que diseñan e implementan estrategias, reglas y mejores prácticas inteligentes para la nube. Estas personas se encargan de garantizar que todos en la organización estén en la misma página de la nube y la usen de la mejor manera posible.
Analicemos la receta para el éxito del CCoE:
Pegamento para una visión unificada (jugador de equipo)
Imagine un grupo que no se limita a su rincón, sino que, por el contrario, está perfectamente integrado en la estructura de su organización. El Centro de Excelencia en la Nube (CCoE) es como el adhesivo que une los diferentes elementos, cerrando la brecha entre los equipos empresariales y los expertos en TI. Se aseguran de que sus aspiraciones en la Nube armonicen perfectamente con los objetivos más amplios de su empresa. Así como una orquesta bien afinada produce música hermosa cuando cada instrumento toca en sincronía, el CCoE garantiza que sus sueños en la Nube resuenen armoniosamente con la sinfonía de los objetivos de su organización.
Manual de reglas y colaboración en la nube (reglas y charlas informales)
Imagine un manual que sea una guía confiable para todos los que emprenden el camino hacia la nube. Piense en él como una hoja de ruta que establece las "reglas de tráfico" de la nube para lograr operaciones fluidas y fomentar la colaboración y la innovación. Es un espacio donde las ideas fluyen libremente, como un mercado de información en constante movimiento. Así como un mercado dinámico beneficia a los compradores y vendedores, el manual del CCoE enriquece a todos los involucrados al brindar una plataforma para intercambiar las mejores prácticas, las lecciones aprendidas y los enfoques novedosos.
Optimización gratuita de costos en la nube y gestión mejorada de recursos de ML/AI para toda la vida
Detectives de la nube en constante mejora (cada vez mejores)
Imagine un equipo de detectives vigilantes que no descansan y vigilan de cerca el cambiante panorama de la nube. Los miembros del CCoE actúan como detectives digitales, equipados con las últimas herramientas y técnicas, y siempre se esfuerzan por mejorar la eficiencia y la eficacia de sus estrategias de nube. Como artesanos expertos, perfeccionan su oficio continuamente, lo que garantiza que sus iniciativas de nube se mantengan a la vanguardia de la innovación y la excelencia.
Equipo de constructores de puentes (liderazgo)
Visualice a personas que no se quedan solo en sus dominios, sino que se aventuran a construir puentes y conectar varias partes de su organización. El CCoE actúa como arquitecto de la colaboración, trascendiendo los límites tradicionales de los departamentos. Crea una encrucijada vibrante donde los diferentes equipos convergen, intercambian ideas y colaboran para alcanzar objetivos comunes. En cierto modo, son los directores de una sinfonía que orquestan una mezcla armoniosa de talentos de diferentes secciones de su organización.
Medición del éxito de la nube (muéstrame los números)
¿Alguna vez has deseado tener una cinta métrica para seguir tu progreso? El CCoE te ofrece exactamente eso: un instrumento confiable para evaluar el impacto de tus iniciativas en la nube. Son los custodios de las métricas y los datos, y monitorean continuamente la trayectoria de tu viaje en relación con los grandes objetivos que te has marcado. Con su guía, puedes navegar con confianza por el panorama de la nube, sabiendo que siempre estás en el camino correcto hacia el éxito.
Susurradores de nubes con súper habilidades
Imagine un equipo de expertos en tecnología, versados en el complejo lenguaje de la arquitectura y la seguridad de la nube. Estos son los expertos en la nube, que descifran las complejidades del ámbito de la nube y se aseguran de que cada componente encaje perfectamente en el panorama general. Los veteranos experimentados aportan su gran experiencia, mientras que los nuevos reclutas aportan perspectivas innovadoras. Juntos, son sus héroes de la nube, equipados para afrontar cualquier desafío y salvar el día cuando haga realidad sus ambiciones en la nube.
El equipo de CCoE es su campeón en la nube y lo guía para que su viaje a la nube sea fluido, rentable y esté preparado para triunfar. Con su orientación, ¡en poco tiempo podrá surfear las olas de la nube como un profesional experimentado!
Ponga FinOps en acción
FinOps, el superhéroe de las operaciones financieras, interviene para alinear el gasto en TI con los objetivos de su negocio. Al adoptar FinOps, los expertos en TI y los jefes de negocios unen fuerzas para arrojar luz sobre el valor real de la nube. Con FinOps, la complicada danza entre la agilidad de la nube y la elaboración de presupuestos se convierte en una actuación bien coordinada. Es como obtener un pase entre bastidores para el gasto en la nube, lo que permite a los líderes empresariales inteligentes tomar decisiones informadas.
A continuación se muestra un desglose de las tres etapas emocionantes del recorrido de FinOps:
Optimizar: Libere el poder
Esta fase tiene como objetivo potenciar sus inversiones en la nube. Es como darle un impulso al retorno de la inversión en la nube. ¿Ha oído hablar alguna vez de la optimización del tamaño? Es como cambiar sus componentes de la nube por los que mejor se adapten a sus necesidades, lo que le permitirá ahorrar dinero. La distribución de la carga de trabajo es como organizar las piezas de un rompecabezas para maximizar la eficiencia. Y justo cuando pensaba que no podía ser más fácil, aparece la optimización de tarifas y descuentos, donde cada centavo se estira hasta el límite. Pero no se trata solo de números; es un cambio de cultura. Se trata de ser dueño de la nube como un profesional y buscar esos recursos que se desperdician. Esté atento al kit de herramientas definitivo para la nube – herramientas y software para que tu viaje a la nube sea más fluido que una melodía de jazz.
Informar: Iluminar el camino
Piense en esto como la fase de "mostrar y contar". Los equipos colocan etiquetas de metadatos descriptivos (pegatinas tecnológicas sofisticadas) para obtener una visión clara de dónde se está gastando en la nube. Es como encender un foco y revelar los rincones ocultos de su presupuesto. Con la presupuestación, la previsión y la asignación de costos en la mezcla, es como tener un GPS financiero que lo guía a través del gasto en la nube. Y no se olvide del diverso equipo de ensueño que se reúne: personas de diferentes campos que aportan lo mejor de sí.
Operar: Dirigir el barco
La automatización toma el escenario en esta gran final. Es como tener un ejército de asistentes digitales trabajando incansablemente en segundo plano. Facturación centralizada o retrospectiva: imagine un centro de comando financiero en la nube donde se contabilizan todos los gastos. Controlada y gobernada, la nube se convierte en su obediente maestro. Pero el espectáculo aún no ha terminado. Las optimizaciones y los conocimientos sobre patrones de gasto de las etapas anteriores vuelven a circular, completando el ciclo. Las partes interesadas obtienen la primicia, lo que garantiza que todos estén a bordo para la expedición a la nube.
Comenzando con un solo líder de TI, un FinOps y sin Puede tomar forma gradualmente, pero a medida que las cosas se vuelven más complejas, intervienen roles adicionales para mantener el barco navegando sin problemas:
Obtención:
Los compradores inteligentes que garantizan las mejores ofertas en recursos en la nube, como expertos cazadores de ofertas.
Ingeniería y operaciones en la nube:
El equipo que se encarga de los detalles técnicos y garantiza que las operaciones en la nube funcionen como una máquina bien engrasada.
Gerente de DevOps:
El maestro del desarrollo y las operaciones fluidas, orquestando la armonía del equipo.
Gerentes de productos LOB:
Los autores intelectuales detrás de áreas de negocio específicas, garantizando que los esfuerzos en la nube se alineen con los objetivos de sus productos.
Líder del practicante FinOps:
El que lidera la carga, asegurando que el barco FinOps mantenga el rumbo.
Finanzas:
Los susurradores de números que observan el aspecto financiero de las cosas, asegurándose de que todo cuadre.
Patrocinador ejecutivo:
La estrella guía, que ofrece apoyo y dirección desde lo alto.
Recuerde que la magia ocurre cuando todos estos roles se unen y crean una sinfonía armoniosa de conocimientos que impulsa el éxito en sus iniciativas en la nube. Si bien CCoE (Cloud Center of Excellence) y FinOps comparten algunas responsabilidades, piense en CCoE como el "creador de estándares" y FinOps como el "maximizador de valor". CCoE establece las reglas, mientras que FinOps garantiza que cada paso a la nube tenga un impacto en términos de costo y beneficio comercial.
Hemos visto una típica historia de éxito en nuestras interacciones reales con los clientes. Cuando los líderes tecnológicos forman un sólido equipo de CCoE y FinOps, a menudo son testigos de una reducción mágica de los costos y un crecimiento más lento de los costos en comparación con prácticas de gestión de la nube más aleatorias. Es como descubrir un mapa del tesoro que conduce a ahorros y a una navegación más tranquila en los mares de la nube.
Descifrando el código: su aventura de evaluación comparativa de costos de TI
Se está embarcando en una expedición de presupuesto de TI con un giro inesperado. No solo está analizando sus gastos de manera aislada, sino que se embarca en un viaje para comparar sus costos de TI con los de sus pares de la industria e incluso con los de empresas de alto rendimiento de diferentes ámbitos. Es como una búsqueda del tesoro en busca de eficiencia de costos, donde busca oro en su campo y explora territorios inexplorados de optimización de valor.
Descubriendo la magia del benchmarking
¿Por qué esta magia de la evaluación comparativa es imprescindible para los líderes tecnológicos? Bueno, imagínese que está en un gran banquete y tiene un par de anteojos mágicos que resaltan los platos más sabrosos. Eso es lo que hace la evaluación comparativa de costos de TI: detecta las áreas en las que podría estar gastando de más, lo que lo ayuda a ajustar su banquete presupuestario. Pero no se trata solo de controlar los gastos; se trata de asegurarse de obtener el máximo rendimiento de su inversión de sus socios tecnológicos. Es como tener un entrenador de aptitud financiera para sus inversiones en TI.
Las capas encantadoras
Ahora, aquí es donde la aventura toma un giro encantador. No se trata solo de números; se trata de ir quitando capas y comprender el ADN único de su organización. Es como examinar una huella digital, revelando sus objetivos, estrategias y complejidades tecnológicas. No se trata solo de comparar con indicadores clave de rendimiento; se está profundizando en los matices: cargas de trabajo, complejidades, volúmenes y servicios. Es como personalizar su gasto en TI, asegurando el ajuste perfecto para las aspiraciones de su organización.
Descubriendo tesoros escondidos
Agárrese el sombrero porque esta parte es la verdadera joya. A través de la lente de la evaluación comparativa de costos de TI, no solo está mirando una bola de cristal; está descubriendo tesoros ocultos de eficiencia. Para aquellos que juegan este juego de evaluación comparativa con regularidad, hay una olla de oro esperando con ahorros potenciales de 5-10%. Pero espere, hay más: si es nuevo en esta aventura, prepárese para un premio gordo. No es inusual tropezar con oportunidades para una increíble eficiencia de costos de 30%.
Trazando su rumbo con expertos
Pero aquí está el ingrediente secreto: no tienes que navegar solo por este territorio inexplorado. Tienes a tu disposición navegantes expertos, maestros externos armados con un tesoro de datos. Son como creadores de mapas del tesoro, que se aseguran de que tu viaje esté respaldado por información precisa y específica de la región. Y recuerda, tus guías deben ser imparciales, como verdaderos exploradores, que te lleven a descubrimientos genuinos.
Liberando las posibilidades
Ha descifrado el código de la evaluación comparativa de los costos de TI. Ha identificado las áreas en las que puede ahorrar mucho, como descubrir nichos ocultos de oro. ¿Y qué hace con esos ahorros? Alimenta el fuego de la innovación; impulsa nuevos proyectos, llevando a su organización a nuevas alturas. Es como una sinfonía de gastos inteligentes, donde el rendimiento de TI ocupa el centro del escenario y el foco brilla con más fuerza sobre el éxito de su negocio.
Evalúe su fuerza laboral de TI
¿Alguna vez se ha preguntado cómo puede su equipo de TI trabajar de forma aún más inteligente y ahorrar costes? Muchas personas inteligentes de todo el mundo compartieron sus opiniones en una encuesta realizada el año pasado. Dijeron que cosas como garantizar que los empleados se centren en las cosas importantes, permitirles cambiar de puesto para aprender cosas nuevas y darles formación adicional son muy importantes. Pero, ¿adivine qué? Muchas empresas tienen dificultades para encontrar nuevos héroes de TI, lo que ralentiza los proyectos unos tres meses de media.
Entonces, aquí es donde ocurre la magia: las evaluaciones de personal de TI. Son como una especie de gafas de superhéroe para los líderes de TI. Les ayudan a descubrir cómo usar mejor los superpoderes de su equipo sin gastar demasiado dinero. Observan lo que hace cada función de TI (no quién la desempeña) y ven si encaja en el extraordinario mundo de TI. Luego pueden detectar brechas y oportunidades para capacitar al equipo, haciéndolo aún más increíble. Estas evaluaciones también ayudan a que su equipo de TI se mantenga actualizado con las últimas novedades tecnológicas y lo que necesita su empresa.
Estas evaluaciones pueden incluso encontrar lugares donde robots o ayudantes externos pueden encargarse de algunas tareas, lo que se traduce en un servicio más eficiente para su empresa y en una menor pérdida de tiempo.
Abordar la deuda técnica: allanar el camino hacia la innovación
¿Conoces esa sensación que sientes cuando postergas la solución de algo y luego vuelve para atormentarte? Bueno, en el mundo de la tecnología, eso se llama deuda técnica. Es como cuando eliges soluciones rápidas y atajos en lugar de hacer las cosas correctamente. Con el tiempo, esto puede arruinar las cosas por completo.
A medida que avanza la tecnología, esos viejos sistemas heredados comienzan a actuar como mulas obstinadas. Son costosos de mantener y te impiden probar cosas nuevas y geniales. ¡Pero no temas! Al asumir deuda técnica, los expertos en TI pueden reducir esos molestos costos de mantenimiento y tener más efectivo para nuevas y emocionantes soluciones tecnológicas.
Esto es lo que puede causar la deuda técnica:
Caos manual: ¿La gente hace cosas que deberían hacer las computadoras? No es eficiente.
La tristeza de los negocios: Todo este desorden frena el crecimiento de su negocio, la satisfacción de sus clientes y la calidad de sus empleados.
Errores y deslices: Los atajos a menudo conducen a errores desagradables.
Confiando en el gurú tecnológico: ¿Alguna vez has tenido un problema que solo una persona puede solucionar? No es divertido.
Pesadillas de seguridad: A los piratas informáticos les encanta explotar elementos tecnológicos desordenados.
Lentitud: Los sistemas lentos hacen que todos quieran gritar.
Entonces, ¿cómo se soluciona? Primero, mira a tu alrededor en el mundo tecnológico y ve dónde está el problema. Identifica el problema y descubre qué necesita un retoque. Puedes usar herramientas especiales o incluso hablar con tus amigos expertos en tecnología. Algunos expertos externos pueden echar una mano.
Una vez que hayas encontrado el desorden, es hora de poner las cosas en orden. Es posible que tengas que despedirte de algunas cosas viejas, renovar otras o incorporar nuevas tecnologías. El orden también importa. Si algo cuesta mucho o es crucial, se le da prioridad. Combina estos factores y tendrás una hoja de ruta para deshacerte de esa molesta deuda técnica.
Resumiendo
Los líderes de TI deben adoptar estrategias innovadoras de ahorro de costos para potenciar sus operaciones de TI.
Sumérjase en la solución de código abierto para FinOps y optimización de costes en la nube: OptScaleAllana el camino para un recorrido sostenible de FinOps al ofrecer información clara sobre los costos de la nube, mejorar el uso de los recursos, identificar el desperdicio y brindar numerosas sugerencias para reducir costos.
💡Con OptScale, las empresas pueden beneficiarse de:
- Planificación e integración integral de FinOps.
- Una gran variedad de escenarios para reducir costos y mejorar la información sobre seguridad.
- Asignación eficiente de costos, restricciones presupuestarias, límites diarios y sistemas de alerta en tiempo real.
- Prevención de impactos en la factura mediante detección avanzada de anomalías.
- Costos de Kubernetes optimizados y dimensionamiento personalizado.
- Las mejores capacidades de redimensionamiento de máquinas virtuales de su clase complementadas con un visualizador de tráfico de red.
- Compatibilidad con AWS, microsoft azure, Alibaba, PCGy Kubernetes.
- Ofrecer una amplia gama de capacidades centradas en ML/IA, que permiten a los equipos de ML multiplicar la cantidad de experimentos de ML/IA que se ejecutan en paralelo con costos mínimos de nube/infraestructura.
✔️ Hystax OptScale, una plataforma de código abierto FinOps y MLOps que lo ayuda a optimizar los costos de la nube, brindar mayor transparencia en el uso de la nube y desbloquear un potencial más significativo en sus capacidades de aprendizaje automático, está completamente disponible en Apache 2.0 en GitHub → https://github.com/hystax/optscale.
