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Equipo de FinOps: roles y responsabilidades

¿Qué es FinOps?

FinOps es un concepto relativamente nuevo y popular entre los líderes de TI, cuyo objetivo es optimizar el costo de la infraestructura, crear un uso eficiente de la nube y mejorar la estrecha colaboración entre los departamentos de ingeniería y los directivos. Este trabajo diario, realizado por varios equipos y departamentos, es uno de los principios fundamentales de FinOps que revela grandes oportunidades de optimización para un proceso de I+D adecuado.

FinOps-team-roles-responsibilities

El significado de FinOps, los principios fundamentales y las ventajas que su aplicación garantizan, figuran detalladamente en algunos de nuestros artículos anteriores:

Objetivos de FinOps

Al gastar miles de dólares en infraestructura de TI, las empresas están ansiosas por obtener una transparencia total de los gastos, lograr métricas satisfactorias de la economía unitaria y crear un sólido equipo de FinOps formado por empleados altamente implicados y motivados.

La estrategia de FinOps ayuda a eliminar una gran cantidad de retos en el camino para lograr estos objetivos. La idea principal de FinOps no es solo reducir los costos de la nube de una vez, sino construir un flujo que permita optimizar los procesos de I+D, y aumentar la eficiencia del uso de la nube pública.

Los principales objetivos de FinOps podrían definirse como los siguientes:

  • Optimizar los gastos de infraestructura de TI
  • Identificar el despilfarro de dinero y los cuellos de botella de los procesos de I+D
  • Aportar observabilidad
  • Establecer un proceso de ahorro de costos a largo plazo
  • Implicar a los ingenieros en el ahorro de costos

Equipo de FinOps y responsabilidades

Tradicionalmente, alguien del equipo directivo se preocupa de los gastos en la nube, de la previsión del presupuesto en la nube y de su optimización: puede ser un director financiero, si existe ese cargo, o un director de tecnología, un director de informática y un director general en las pequeñas y medianas empresas. Normalmente, estas personas están a cargo de los presupuestos de la nube en una empresa: luchan contra el desorden total en las facturas de la nube e intentan crear una previsión precisa de los gastos en la nube.

Puede haber un líder de FinOps dedicado, pero para lograr la máxima eficiencia se recomienda involucrar a los siguientes cargos en FinOps y en los procesos de optimización de los costos en la nube.

  • El jefe de finanzas (CFO) es responsable de toda la estrategia, las previsiones y los informes de FinOps
  • El Director de TI podría ser responsable de la transparencia y observabilidad total de la infraestructura, y de la optimización del uso de los recursos 
  • Los jefes de equipo deben crear un proceso de FinOps fluido entre sus equipos
  • Los arquitectos, DevOps e ingenieros son responsables del uso adecuado de los recursos

Los ingenieros generan una parte importante de cada factura de la nube, pero se subestima su participación en el proceso de optimización del presupuesto. Uno de los retos más comunes es implicar a los ingenieros en un proceso de ahorro de costos. Los motiva cerrar tickets en Jira y no se preocupan por la asignación del presupuesto.

Cómo implicar a los ingenieros en el ahorro de costos de FinOps y de la nube

Es eficaz pedirles a los ingenieros que hagan limpiezas periódicas de recursos, que desactiven los recursos innecesarios (volúmenes, AMI, instantáneas, etc.), que comprueben el dimensionamiento de las máquinas virtuales y que se centren en las instancias reservadas y en algunas recomendaciones de ahorro. Esta simple rutina puede ayudar a optimizar las cuentas de la nube de una vez, pero no puede establecer un sistema de uso adecuado de los recursos y de implementación de FinOps.

Cuando tu departamento de ingeniería forme parte de un equipo de FinOps, conseguirás mejorar la eficiencia de la I+D con un costo de infraestructura mínimo y predecible.

En el día a día pueden ayudar a:

  • Organizar las aplicaciones y el uso de los recursos: implementar un sistema de etiquetado conveniente para ayudar a la asignación del presupuesto. Mapear todos los costos entre proyectos, equipos y objetivos empresariales
  • Optimizar los gastos de las cargas de trabajo en la nube y en K8s
  • Vigilar las limitaciones presupuestarias y recibir alertas en tiempo real sobre los excesos de presupuesto

OptScale es una solución para mejorar el trabajo en equipo de FinOps y acelerar la implementación de FinOps. Ayuda a organizar el uso de las cargas de trabajo compartidas, a optimizar y prever los costos de Kubernetes y de la nube, y a implicar a los ingenieros en el ahorro de costos. OptScale ofrece:

  • Optimización de costos de la nube de AWS, Microsoft Azure y Alibaba
  • Optimización de costos de K8s
  • Optimización de recursos para trabajos CI/CD
  • Asignación de costos de I+D y previsión de costos de entrega
  • Gestión del entorno informático: planificación y reserva del entorno compartido
  • Monitorización del estado de la nube

¿Tienes problemas con el control del gasto en la nube? La Gestión del Entorno de Pruebas ayuda a afrontar numerosos retos a los que se enfrentan casi todas las empresas tecnológicas modernas → ''En nuestro reciente artículo descubrirás cómo una adecuada Gestión del Entorno de Pruebas ayuda a alcanzar los objetivos de optimización de costos en la nube.'

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